BuildLedger Pro — یوزر گائیڈ

شروعات

BuildLedger Pro ایک تعمیراتی اخراجات کے انتظام کی ایپ ہے۔ یہ آپ کو آپ کے تعمیراتی پراجیکٹ پر خرچ ہونے والے ایک ایک روپے کو ٹریک کرنے میں مدد دیتی ہے — سیمنٹ کی بوریوں سے لے کر ٹھیکیدار کی مزدوری تک — سب کچھ ایک ہی جگہ منظم انداز میں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ ایپ میں داخل کیسے ہوا جائے۔

لاگ اِن کرنا

سب سے پہلے جو اسکرین آپ کے سامنے آتی ہے وہ ہے فون کے ذریعے سائن اِن — اس کے لیے کوئی الگ "سائن اپ" مرحلہ نہیں ہے۔ اپنا نمبر درج کریں، کوڈ بھیجیں پر ٹیپ کریں، پھر موصول ہونے والا SMS کوڈ درج کریں اور تصدیق کریں اور سائن اِن کریں پر ٹیپ کریں۔ اگر یہ فون نمبر پہلے کبھی سائن اِن نہیں ہوا، تو کوڈ تصدیق ہوتے ہی BuildLedger خود بخود آپ کا اکاؤنٹ بنا دیتا ہے — ورنہ یہ صرف آپ کو آپ کے موجودہ اکاؤنٹ میں لاگ اِن کر دیتا ہے۔ فون استعمال نہیں کرنا چاہتے؟ Google، Facebook، اور ای میل — یہ سب اسی اسکرین پر نیچے بطور متبادل موجود ہیں۔

Google اور Facebook

فون فیلڈ کے نیچے Google کے ساتھ جاری رکھیں یا Facebook کے ساتھ جاری رکھیں پر ٹیپ کریں اور اپنے ڈیوائس پر پہلے سے موجود اکاؤنٹ سے ایک ٹیپ میں سائن اِن کریں۔ فون سائن-اِن کی طرح، اگر یہ پہلی بار ہے کہ آپ اس Google یا Facebook اکاؤنٹ کو BuildLedger کے ساتھ استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کا اکاؤنٹ خودکار طور پر بن جاتا ہے — کسی الگ رجسٹریشن فارم کی ضرورت نہیں۔

ای میل سے سائن اِن کرنا

مانوس ای میل اور پاسورڈ کے طریقہ کار کے لیے ای میل کے ساتھ جاری رکھیں پر ٹیپ کریں۔ اپنا ای میل ایڈریس اور پاسورڈ درج کریں، اگر چاہتے ہیں کہ ایپ اگلی بار انہیں خودکار طور پر بھر دے تو مجھے یاد رکھیں پر نشان لگائیں، اور سائن اِن پر ٹیپ کریں۔ اگر پاسورڈ بھول گئے ہیں تو پاسورڈ بھول گئے؟ پر ٹیپ کریں — آپ کو ای میل کے ذریعے ایک ری سیٹ لنک موصول ہوگا۔ ابھی تک اکاؤنٹ نہیں ہے؟ اس اسکرین کے نیچے ایک بنائیں پر ٹیپ کریں — نیچے دیکھیں۔

اکاؤنٹ بنانا

یہ مرحلہ صرف اس وقت ضروری ہے جب آپ ای میل کے ذریعے سائن اِن کر رہے ہوں اور ابھی تک آپ کا اکاؤنٹ نہ ہو — فون، Google، اور Facebook سے سائن اِن کرنے پر پہلی بار استعمال کرتے ہی آپ کا اکاؤنٹ خودکار طور پر بن جاتا ہے، اس کے لیے کچھ الگ سے بھرنے کی ضرورت نہیں۔ ای میل سائن-اِن اسکرین سے، ایک بنائیں پر ٹیپ کریں۔ آپ کو اپنا پورا نام، ایک منفرد ای میل ایڈریس، اپنا فون نمبر، ایک پاسورڈ، اور اسے دوبارہ تصدیق کے طور پر درج کرنا ہوگا۔ رجسٹریشن مکمل ہونے کے بعد آپ کو ورک اسپیس سیٹ اپ کے مراحل سے گزارا جائے گا۔

بایومیٹرک لاک (فنگر پرنٹ / فیس آئی ڈی)

اضافی سیکیورٹی کے لیے، BuildLedger ایپ چھوڑتے ہی خود کو لاک کر سکتی ہے۔ جب آپ واپس آتے ہیں تو یہ کوئی بھی ڈیٹا دکھانے سے پہلے آپ سے فنگر پرنٹ یا چہرے کے ذریعے تصدیق کروانے کو کہتی ہے۔ آپ اسے کسی بھی وقت سیٹنگز → سیکیورٹی سے آن یا آف کر سکتے ہیں۔

• تصدیق کے لیے لاک اسکرین پر ان لاک پر ٹیپ کریں۔
• اگر تصدیق ناکام ہو جائے (مثلاً گیلی انگلیوں کی وجہ سے)، دوبارہ کوشش کے لیے دوبارہ ٹیپ کریں۔
• اسے مکمل طور پر بند کرنے کے لیے بایومیٹرک لاک بند کریں پر ٹیپ کریں — بس یہ یاد رکھیں کہ اب آپ کی ایپ بغیر لاک کے قابلِ رسائی ہوگی۔

ورک اسپیسز

ایک ورک اسپیس آپ کی کمپنی کے اکاؤنٹ کی طرح ہے — اس میں آپ کے تمام پراجیکٹس، سپلائرز، ٹھیکیدار اور سیٹنگز شامل ہوتی ہیں۔ جب آپ پہلی بار لاگ اِن کرتے ہیں تو آپ خودکار طور پر اپنے ورک اسپیس کے اندر پہنچ جاتے ہیں۔ اگر آپ کے اکاؤنٹ کو ایک سے زیادہ ورک اسپیس تک رسائی حاصل ہے (مثلاً آپ کی اپنی کمپنی اور کسی کلائنٹ کا ادارہ)، تو ایک ورک اسپیس منتخب کریں اسکرین ظاہر ہوتی ہے جہاں آپ اپنی مطلوبہ ورک اسپیس پر ٹیپ کرتے ہیں۔

آپ اپنا ورک اسپیس سیٹنگز → ورک اسپیس سے دوبارہ نام دے سکتے ہیں یا کسی دوسرے پر سوئچ کر سکتے ہیں۔ تفصیلات کے لیے سیٹنگز کا سیکشن دیکھیں۔

ڈیش بورڈ

ڈیش بورڈ وہ پہلی اسکرین ہے جو آپ لاگ اِن کرنے کے بعد دیکھتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنے پورے ورک اسپیس کا ایک جامع منظر دیتا ہے — تمام پراجیکٹس ملا کر — تاکہ آپ کسی بھی انفرادی پراجیکٹ کو کھولے بغیر فوری طور پر اپنی مجموعی مالی پوزیشن دیکھ سکیں۔

سمری کارڈز

حالیہ پراجیکٹس

آپ کے 5 حالیہ ترین پراجیکٹس ان کے اسٹیٹس کے ساتھ دکھاتا ہے۔ کسی بھی کارڈ پر ٹیپ کر کے براہِ راست اس پراجیکٹ میں جائیں۔ تمام اعداد و شمار ریفریش کرنے کے لیے ڈیش بورڈ پر کہیں بھی نیچے کھینچیں۔

زیرِالتوا ادائیگیاں

یہ ڈیش بورڈ کی سب سے مفید خصوصیات میں سے ایک ہے۔ یہ آپ کے تمام پراجیکٹس میں سے ایسی 6 تک اشیاء دکھاتا ہے جن کی رقم ابھی واجب الادا ہے — یہ میٹریل خریداری، لیبر ورک انٹریز، یا دستی اخراجات ہو سکتے ہیں۔ کسی بھی آئٹم پر ٹیپ کریں تاکہ ایک ادائیگی کا فارم کھلے جو پہلے سے اسی رقم سے بھرا ہو جو ابھی باقی ہے۔ ادائیگی درج کرنے کے بعد وہ کارڈ خودکار طور پر فہرست سے ہٹ جاتا ہے۔

ٹول بار بٹنز

Ask AI اسسٹنٹ

Ask AI ہر پراجیکٹ میں موجود ایک چیٹ ہے۔ عام زبان میں ٹائپ کریں — یا بولیں — کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں، اور BuildLedger اسے جائزے کے لیے تیار فارم میں بدل دیتا ہے: کوئی ادائیگی، ورک انٹری، نیا سپلائر۔ یہ خود سے کچھ بھی کبھی سیو نہیں کرتا — آپ ہمیشہ پہلے سے بھرا ہوا فارم دیکھتے ہیں اور خود سبمٹ کرتے ہیں۔

Ask AI کیا کیا کر سکتا ہے

یہ کیسے کام کرتا ہے

1. ٹائپ کریں یا بولیں کہ آپ کیا چاہتے ہیں — "الحامد کو سیمنٹ کے لیے 30,000 ادا کرو"، "احمد نے اس ہفتے چھت پر 3 دن کام کیا"، "رفیق پر میرا کتنا بقایا ہے"۔
2. BuildLedger طے کرتا ہے کہ یہ اوپر دیے گئے کاموں میں سے کون سا ہے، اور — اگر نام کو کسی موجودہ سپلائر یا ٹھیکیدار سے ملانا ہو — تو ہلکی سی مختلف ہجے ہونے پر بھی اسے آپ کے لیے پہچان لیتا ہے۔
3. مماثل فارم چیٹ میں ہی، پہلے سے بھرا ہوا ظاہر ہوتا ہے۔ سیو ہونے سے پہلے ہر فیلڈ اب بھی تبدیل کی جا سکتی ہے۔
4. جائزہ لیں اور سبمٹ کریں۔ تصدیق اسی گفتگو میں ظاہر ہوتی ہے، اور اگر آپ نے ایک ساتھ دو کام کہے تھے ("کام درج کرو اور نقد سے ادائیگی بھی کر دو")، تو دوسرا فوراً بعد میں کھل جاتا ہے۔

دوبارہ بتائے بغیر بات چیت جاری رکھنا

Ask AI اسی گفتگو میں ابھی ہوئی بات یاد رکھتا ہے۔ "رفیق پر میرا کتنا بقایا ہے" پوچھنے کے بعد، صرف "5000 ادا کرو" کہنے کا مطلب رفیق کو کی جانے والی ادائیگی سمجھا جاتا ہے — اس کا نام دوبارہ بتانے کی ضرورت نہیں۔

وائس ان پٹ

ٹائپ کرنے کے بجائے مائیک پر ٹیپ کریں۔ AI سیٹ ہونے پر، آپ کی ریکارڈنگ ایک ہی مرحلے میں ٹرانسکرائب ہو کر اسی طرح کے پہلے سے بھرے فارم میں بدل جاتی ہے۔ اگر آپ کے پلان میں AI شامل نہیں ہے، تب بھی مائیک کام کرتا ہے — یہ بس آپ کے فون کی اپنی اسپیچ ریکگنیشن سے ٹیکسٹ باکس میں بول کر لکھتا ہے، اور آپ اسے کسی بھی ٹائپ کیے گئے پیغام کی طرح خود بھیجتے ہیں۔

AI کا استعمال اور حدود

ہر AI پیغام، انوائس اسکین، اور وائس ریکارڈنگ آپ کے پلان کی ماہانہ AI حد میں شمار ہوتی ہے۔ مکمل تفصیل سیٹنگز ← پلان ← استعمال میں دیکھیں:

ٹولز — میٹریل کیلکولیٹرز

عام سائٹ اندازوں کے لیے چھ فوری میٹریل-مقدار کیلکولیٹرز — کنکریٹ، ڈرائی وال اور پینٹ، لکڑی اور فریمنگ، روفنگ، اینٹ اور میسنری، اور اسٹیل/ریبار۔ ڈیش بورڈ کی ایک ٹائل سے رسائی حاصل کی جا سکتی ہے، اور بغیر کوئی پراجیکٹ کھولے یا رکھے بھی استعمال کی جا سکتی ہے — پراجیکٹ بنانے سے پہلے فوری اندازہ لگانے کے لیے مفید۔

کیلکولیٹر استعمال کرنا

کام کی پیمائشیں درج کریں اور کیلکولیٹر عام سائٹ اصولوں کے مطابق ضروری مقدار اور میٹریل نکال دیتا ہے۔ لمبائی یا اونچائی والی ہر فیلڈ اسی خانے میں براہ راست فٹ-انچ قبول کرتی ہے — جو بھی آپ کے لیے آسان ہو، 12'6"، 10'9"، یا سیدھا اعشاریہ نمبر ٹائپ کریں۔

حساب سے ٹریک شدہ لاگت تک

کیلکولیٹر کا نتیجہ آنے کے بعد، میٹریل خریداری میں شامل کریں پر ٹیپ کریں، ایک پراجیکٹ منتخب کریں، اور حساب کی گئی مقداریں براہ راست ایک میٹریل خریداری میں چلی جاتی ہیں — نمبر ہاتھ سے دوبارہ ٹائپ کرنے کی ضرورت نہیں۔ یہی چیز اسے کسی عام کیلکولیٹر ایپ سے زیادہ مفید بناتی ہے: اندازہ ایک اور ٹیپ میں اصل ٹریک شدہ پراجیکٹ لاگت بن جاتا ہے۔

اینٹ اور میسنری — کمرہ بہ کمرہ

چھ میں سب سے تفصیلی۔ کام کے ہر کمرے کو شامل کریں، اور ہر کمرے کی چاروں دیواروں کو الگ الگ — موٹائی، دروازے/کھڑکیاں سیٹ کریں، اور بتائیں کہ کب کوئی دیوار کسی دوسرے کمرے کی کسی خاص دیوار کے ساتھ مشترک ہے تاکہ وہ صرف ایک بار شمار ہو، دو بار نہیں۔ کمروں کی فہرست کے نیچے فلور پلان اسکیچ بناتے وقت لائیو اپ ڈیٹ ہوتا رہتا ہے۔

پراجیکٹس

ایک پراجیکٹ BuildLedger کا دل ہے۔ اسے ایک ایسے فولڈر کے طور پر سمجھیں جو ایک تعمیراتی کام کے لیے ہو — ایک گھر، اپارٹمنٹ بلاک، پلازہ، یا تزئین و آرائش۔ ہر خرچہ، ادائیگی، لیبر ریکارڈ، میٹریل خریداری، اور فائل اسی پراجیکٹ کے اندر محفوظ ہوتی ہے جس سے وہ تعلق رکھتی ہے۔ آپ ایک ساتھ متعدد پراجیکٹس چلا سکتے ہیں اور آزادانہ طور پر ان کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں۔

نیا پراجیکٹ بنانا

پراجیکٹس اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں موجود + بٹن پر ٹیپ کریں۔ صرف فعال پلان رکھنے والے ورک اسپیس مالکان ہی پراجیکٹس بنا سکتے ہیں۔ نیچے دی گئی تفصیلات بھریں:

پراجیکٹ اسٹیٹس کے اختیارات

پراجیکٹ آگے بڑھنے کے ساتھ اسٹیٹس اپ ڈیٹ کریں۔ اسٹیٹس بیج ہر پراجیکٹ کارڈ پر دکھایا جاتا ہے تاکہ آپ ایک نظر میں دیکھ سکیں کہ کون سے کام فعال ہیں۔

پراجیکٹ کی تفصیل — ٹیبز

پراجیکٹ کھولنے کے لیے اس پر ٹیپ کریں۔ اندر آپ کو اوپر ٹیبز نظر آئیں گے۔ کون سے ٹیبز نظر آتے ہیں یہ آپ کے پلان اور اس پراجیکٹ کے لیے آپ کی رسائی کی اجازتوں پر منحصر ہے۔

پراجیکٹ ایکشنز (⋮ مینو)

ان ایکشنز تک رسائی کے لیے پراجیکٹ کے اوپر دائیں کونے میں موجود ⋮ (تین نقطوں والے) مینو پر ٹیپ کریں:

• پراجیکٹ میں ترمیم کریں — پراجیکٹ کا نام، تاریخیں، اسٹیٹس، ٹھیکیدار کی تفصیلات، یا بیک اپ سیٹنگز اپ ڈیٹ کریں۔
• ڈیفالٹ اسٹیجز لاگو کریں — خودکار طور پر تعمیراتی مراحل کا ایک معیاری سیٹ (فاؤنڈیشن، اینٹوں کی چنائی، وغیرہ) بناتا ہے تاکہ آپ کو انہیں دستی طور پر بنانے کی ضرورت نہ پڑے۔ یہ ایکشن ہر پراجیکٹ میں صرف ایک بار کیا جا سکتا ہے۔
• یوزرز کا انتظام کریں — اس پراجیکٹ کے لیے ٹیم ممبرز شامل یا حذف کریں اور ان کا کردار تفویض کریں۔ یہ صرف اس وقت نظر آتا ہے جب آپ کے پاس users.manage کی اجازت ہو۔
• بیک اپس — بیک اپ کی تاریخ دیکھیں اور گوگل ڈرائیو اسنیپ شاٹس کا انتظام کریں (پلان پر منحصر ہے)۔
• ڈیفالٹ سیٹ کریں / ڈیفالٹ ہٹائیں — ⭐ ڈیفالٹ پراجیکٹ ہر بار ایپ لانچ کرنے پر خودکار طور پر کھلتا ہے۔
• ڈیلیٹ ہونے سے محفوظ کریں — پراجیکٹ کو لاک کرتا ہے تاکہ وہ غلطی سے ڈیلیٹ نہ ہو سکے۔ صرف ورک اسپیس کا مالک ہی اسے آن/آف کر سکتا ہے۔
• پراجیکٹ ڈیلیٹ کریں — پراجیکٹ اور اس کا تمام ڈیٹا مستقل طور پر ڈیلیٹ کر دیتا ہے۔ صرف اس وقت دستیاب ہے جب پراجیکٹ محفوظ نہ ہو۔ صرف مالک کے لیے۔

پراجیکٹ ٹول بار آئیکنز

یہ آئیکنز پراجیکٹ کی تفصیل والی اسکرین کے اوپری بار میں نظر آتے ہیں:

مراحل اور ورکس

پراجیکٹ کو اسٹیجز (مراحل) میں تقسیم کرنے سے آپ کو لاگت کو مرحلہ بہ مرحلہ ٹریک کرنے میں مدد ملتی ہے۔ مثال کے طور پر: فاؤنڈیشن ← اینٹوں کی چنائی ← پلستر ← چھت ← فنشنگ۔ ہر اسٹیج کے اندر آپ ورکس بنا سکتے ہیں — وہ انفرادی کام جو اس مرحلے کو مکمل کرتے ہیں۔ کسی خاص اسٹیج یا ورک کے ساتھ اخراجات اور لیبر کو منسلک کرنے سے آپ کو یہ درست تصویر ملتی ہے کہ آپ کی رقم کہاں جا رہی ہے۔

اسٹیج بنانا / ترمیم کرنا

اسٹیج کی تفصیل کی اسکرین

اسٹیج کھولنے کے لیے اس پر ٹیپ کریں۔ آپ کو یہ نظر آئے گا:

• سمری کارڈز — ورکس کی تعداد، کل، کل ادا شدہ، اخراجات کل، لیبر کل، لیبر ادا شدہ، میٹریلز کل، میٹریلز ادا شدہ۔
• ورکس کی فہرست — ترتیب نمبر کے حساب سے ترتیب شدہ۔ پن کیے گئے ورکس سب سے اوپر نظر آتے ہیں۔ ہر کارڈ متوقع مقدار، مکمل شدہ مقدار، اور یونٹ (مثلاً sqft) دکھاتا ہے۔
• ٹیگز اور فائلز — ترمیمی فارم کھولے بغیر براہِ راست قابلِ ترمیم۔

اسٹیج کو پن کریں: اہم اسٹیجز کو فہرست کے سب سے اوپر رکھنے کے لیے پن آئیکن پر ٹیپ کریں۔ آپ کا پلان یہ کنٹرول کرتا ہے کہ فی پراجیکٹ کتنے اسٹیجز پن کیے جا سکتے ہیں۔

ورک شامل کریں (FAB بٹن): اسٹیج مکمل نشان زدہ ہونے کے بعد بھی آپ نیا ورک آئٹم شامل کر سکتے ہیں — ایسا کرنے سے اسٹیج خودکار طور پر دوبارہ کھل جاتا ہے۔

ورک بنانا / ترمیم کرنا

ورک ایک اسٹیج کے اندر ایک مخصوص کام ہے — مثلاً "فاؤنڈیشن کی کھدائی"، "کنکریٹ سلیب ڈالنا"، "اسٹیل ریبار لگانا"۔ باریک بینی سے لاگت ٹریک کرنے کے لیے اخراجات، لیبر، اور میٹریل کو کسی ورک سے منسلک کیا جا سکتا ہے۔

ورک کی تفصیل کی اسکرین

ورک سے منسلک ہر چیز دیکھنے کے لیے اس پر ٹیپ کریں:

• سمری گرڈ — کل لاگت، ادا شدہ، زیرِالتوا، اور لیبر کنٹریکٹس کی تعداد۔
• لیبر کنٹریکٹس — اس ورک کے دائرہ کار میں آنے والے تمام کنٹریکٹس، ادا شدہ/زیرِالتوا کل کے ساتھ۔
• دیگر اخراجات — اس ورک سے منسلک دستی اخراجات۔
• میٹریل خریداری — اس ورک سے منسلک تمام خریداری۔

ادائیگی شامل کریں بٹن: جب کوئی رقم واجب الادا ہوتی ہے تو ایک نیلا "ادائیگی شامل کریں" بٹن ظاہر ہوتا ہے۔ اس پر ٹیپ کر کے واجب الادا ہر چیز کی فہرست دیکھیں — لیبر، اخراجات، یا خریداری — اور جس آئٹم کی ادائیگی کرنی ہے اس کے ادائیگی فارم پر براہِ راست چلے جائیں۔

ورک کو پن کریں: سب سے اہم ورکس کو سب سے اوپر رکھنے کے لیے فی اسٹیج 3 تک ورکس پن کریں۔

اخراجات

اخراجات دستی لاگت اندراجات ہیں — جیسے سائٹ اوور ہیڈ، ٹرانسپورٹ، کرائے پر لیا گیا سامان، یا کوئی بھی ایسی لاگت جو میٹریل یا لیبر ماڈیولز سے نہیں آتی۔ ہر خرچے کا ادائیگی کا اسٹیٹس ہوتا ہے جو آپ کے اس کے خلاف ادائیگیاں درج کرنے کے ساتھ خودکار طور پر شمار ہوتا ہے۔

خرچے کے فارم کی فیلڈز

نیا خرچہ شامل کرنے کے لیے پراجیکٹ کے اخراجات ٹیب کے اندر + پر ٹیپ کریں۔

ادائیگی کا اسٹیٹس

آپ کبھی بھی ادائیگی کا اسٹیٹس دستی طور پر سیٹ نہیں کرتے — یہ ہمیشہ آپ کی درج کردہ ادائیگیوں سے شمار ہوتا ہے:

ادائیگی درج کرنا

کوئی بھی خرچہ کھولیں اور ادائیگی شامل کریں پر ٹیپ کریں۔ آپ جزوی ادائیگیاں بھی درج کر سکتے ہیں — ہر ادائیگی کے بعد اسٹیٹس خودکار طور پر اپ ڈیٹ ہو جاتا ہے۔

لیبر

لیبر ماڈیول تمام مزدوروں اور ٹھیکیداروں کی ادائیگیوں کو سنبھالتا ہے۔ یہ تہوں میں کام کرتا ہے: کنٹریکٹس → ریٹس → ورک انٹریز → ادائیگیاں۔ آپ کسی مزدور یا ٹیم کے لیے ایک کنٹریکٹ بناتے ہیں، ان کا ریٹ سیٹ کرتے ہیں، روزانہ ہونے والا کام درج کرتے ہیں، اور پھر جو رقم واجب الادا ہے اس کے خلاف ادائیگیاں درج کرتے ہیں۔

لیبر کنٹریکٹس

لیبر کنٹریکٹ آپ کے پراجیکٹ پر کام کے مخصوص دائرہ کار کے لیے کسی ایک ٹھیکیدار یا ورکر ٹیم کے ساتھ ایک معاہدہ ہے۔

ریٹ کی اقسام کی وضاحت

وہ ریٹ کی قسم منتخب کریں جو اس بات سے مطابقت رکھتی ہو کہ آپ نے اس ٹھیکیدار کو ادائیگی کرنے پر کیسے اتفاق کیا ہے:

لیبر کنٹریکٹ کی تفصیل — ٹیبز

کنٹریکٹ کھولنے کے لیے اس پر ٹیپ کریں۔ آپ کو چار ٹیبز نظر آئیں گے (Free کنٹریکٹس کے لیے چھپے ہوتے ہیں):

• جائزہ — کنٹریکٹ کا خلاصہ، مالی کارڈز (ورک کی رقم، ادا شدہ، زیرِالتوا)، ٹیگز، اور فائل اٹیچمنٹس۔
• ریٹس — اس کنٹریکٹ کے لیے ریٹ کی تاریخ۔ ریٹس کی مؤثر تاریخیں ہوتی ہیں تاکہ آپ وقت کے ساتھ اجرت میں اضافے کو سنبھال سکیں۔
• ورک انٹریز — روزانہ کیے گئے کام کا ریکارڈ۔ فکسڈ کنٹریکٹ ریٹ کی قسم کے لیے نظر نہیں آتا (بس ادائیگی براہِ راست درج کریں)۔
• ادائیگیاں — اس کنٹریکٹ کے خلاف کی گئی تمام ادائیگیاں۔

لیبر ریٹس (ریٹ کی تاریخ)

ریٹس وقت کے ساتھ تبدیل ہو سکتے ہیں — مثلاً چند مہینوں کے بعد جب اجرت بڑھ جائے۔ ہر ریٹ کی ایک "مؤثر از" تاریخ ہوتی ہے، اس لیے پرانی ورک انٹریز وہی ریٹ برقرار رکھتی ہیں جو ان کے درج ہونے کے وقت فعال تھا۔

ورک انٹریز — روزانہ کے کام کا اندراج

ورک انٹری یہ ریکارڈ کرتی ہے کہ کسی مخصوص دن اصل میں کیا کام ہوا۔ فارم کنٹریکٹ کی ریٹ کی قسم کے مطابق تبدیل ہوتا ہے:

یومیہ اجرت کنٹریکٹس

فی مربع فٹ / فی یونٹ کنٹریکٹس

آپ دو طریقوں سے کام درج کر سکتے ہیں — فارم کے اوپر موجود ٹوگل سے ان کے درمیان سوئچ کریں:

• مقدار موڈ — کتنے sqft / یونٹس مکمل ہوئے درج کریں۔ لاگت = مقدار × ریٹ۔
• رقم موڈ — متفقہ ادائیگی کی رقم براہِ راست درج کریں۔ ایپ نیچے متوقع مقدار دکھاتی ہے (رقم ÷ ریٹ)۔

فکسڈ کنٹریکٹ اندراجات

فکسڈ کنٹریکٹس کے لیے، فارم کل کنٹریکٹ رقم پہلے سے بھر دیتا ہے۔ یہاں ورک انٹریز نئی لاگت شمار کرنے کے بجائے پیش رفت (طے شدہ رقم میں سے کتنا مختص ہو چکا ہے) ٹریک کرتی ہیں۔

لیبر کی ادائیگی درج کرنا

کنٹریکٹ کے ادائیگیاں ٹیب پر ادائیگی شامل کریں پر ٹیپ کریں۔ رقم پوری زیرِالتوا رقم سے پہلے سے بھری ہوتی ہے — اگر آپ جزوی ادائیگی کر رہے ہیں تو اسے تبدیل کریں۔

ٹھیکیداروں کی ڈائریکٹری

ٹھیکیدار سیکشن (مرکزی مینو سے قابلِ رسائی) آپ کے تمام مزدوروں اور ٹھیکیداروں کی ورک اسپیس بھر کی فہرست ہے۔ لیبر کنٹریکٹس کے برعکس (جو فی پراجیکٹ ہوتے ہیں)، یہ آپ کو ہر شخص کا ایک ہی منظر دیتا ہے، ان کے کام کیے گئے ہر پراجیکٹ میں۔

کسی ٹھیکیدار کی مکمل تاریخ دیکھنے کے لیے اس پر ٹیپ کریں — آپ کے تمام پراجیکٹس میں اس کا ہر لیبر کنٹریکٹ۔ آپ یہاں سے ٹھیکیدار کی PDF رپورٹ پرنٹ یا شیئر کر سکتے ہیں۔

میٹریل

میٹریل ماڈیول تعمیراتی سامان سے متعلق ہر چیز کو سنبھالتا ہے — آپ جو استعمال کرتے ہیں اس کی کیٹلاگ بنانے سے لے کر، سپلائرز سے قیمتیں لینے، اور اصل خریداری درج کرنے تک۔ یہ عمل یوں ہے: میٹریل ماسٹر → کوٹیشنز → خریداری۔

میٹریل ماسٹر — آپ کی میٹریل کیٹلاگ

کسی میٹریل کی خریداری یا کوٹیشن سے پہلے، وہ میٹریل ماسٹر میں موجود ہونا ضروری ہے — یہ آپ کے پورے ورک اسپیس کے لیے ایک مشترکہ کیٹلاگ ہے۔ اسے اپنے استعمال شدہ تمام میٹریلز کی معیاری فہرست سمجھیں، جو کسی بھی پراجیکٹ پر لاگو ہوتی ہے۔

میٹریل کوٹیشنز — قیمتوں کا موازنہ

خریدنے سے پہلے، مختلف سپلائرز سے قیمتوں کی کوٹیشنز جمع کرنے اور ان کا موازنہ کرنے کے لیے کوٹیشنز استعمال کریں۔ آپ پہلے ایک کوٹیشن ریکویسٹ بناتے ہیں (آپ کو کیا چاہیے)، پھر سپلائرز اپنی قیمتوں کے ساتھ جواب دیتے ہیں۔

کوٹیشن ریکویسٹ کی فیلڈز

سپلائر کوٹ ریسپانس کی فیلڈز

سپلائر کے جواب دینے کے بعد، ان کی قیمتیں درج کریں۔ کوٹیشن کی آئٹمز پہلے سے موجود ہوتی ہیں — آپ کو صرف قیمتیں درج کرنی ہوتی ہیں:

سسٹم ایک کل کا پیش منظر شمار کرتا ہے: سب ٹوٹل − ڈسکاؤنٹ + ٹرانسپورٹ + دیگر چارجز۔ بہترین ڈیل چننے کے لیے آپ متعدد سپلائرز کا آمنے سامنے موازنہ کر سکتے ہیں۔

میٹریل خریداری — جو خریدا اسے درج کرنا

جب آپ اصل میں میٹریل خریدتے ہیں تو اسے یہاں درج کریں۔ ہر خریداری ایک انوائس کی طرح کام کرتی ہے — آپ ایک ہی خریداری میں متعدد میٹریلز کی فہرست بنا سکتے ہیں۔ ہر خریداری کے لیے خودکار طور پر ایک منسلک خرچہ بن جاتا ہے، اس لیے آپ کا پراجیکٹ کا مالی خلاصہ ہمیشہ اپ ڈیٹ رہتا ہے۔

خریداری کا ہیڈر (پوری خریداری پر لاگو ہوتا ہے)

خریداری کی لائن آئٹمز (فی میٹریل ایک قطار)

انوائس پر موجود جتنے میٹریلز ہیں اتنے شامل کریں۔ ہر قطار ایک آئٹم ہے:

خریداری کا فوٹر (ایڈجسٹمنٹس)

سپلائرز

سپلائرز سیکشن میٹریل وینڈرز اور دکانوں کے لیے آپ کی ایڈریس بک ہے۔ ہر سپلائر کے لیے آپ ٹریک کر سکتے ہیں کہ آپ نے کتنا خریدا، کتنا ادا کیا، اور بالکل کتنا اب بھی واجب الادا ہے — یہ سب پراجیکٹ کے حساب سے الگ الگ ہوتا ہے۔

سپلائرز کی ڈائریکٹری

ہر اس دکان یا وینڈر کے لیے ایک سپلائر ریکارڈ بنائیں جس سے آپ خریداری کرتے ہیں۔ ایک بار بننے کے بعد، آپ انہیں میٹریل خریداری، اخراجات، اور ادائیگیوں سے منسلک کر سکتے ہیں۔

سپلائر میٹریل ریٹس

آپ ہر سپلائر کی مخصوص میٹریلز کے لیے وصول کردہ قیمت محفوظ کر سکتے ہیں۔ جب آپ خریداری درج کرتے وقت کوئی سپلائر منتخب کرتے ہیں، BuildLedger خودکار طور پر ان کے ریٹ سے یونٹ قیمت بھر دیتا ہے — اس سے آپ کا وقت بچتا ہے اور ڈیٹا اندراج کی غلطیاں رک جاتی ہیں۔

ریٹس کی مؤثر تاریخیں ہوتی ہیں، اس لیے وقت کے ساتھ قیمتوں میں تبدیلیاں تاریخ کے طور پر محفوظ رہتی ہیں۔ خودکار بھرتے وقت، ایپ وہ ریٹ استعمال کرتی ہے جو خریداری کی تاریخ پر فعال تھا۔

سپلائر ادائیگیاں

کسی سپلائر کو کی گئی ادائیگیاں درج کریں۔ آپ اختیاری طور پر ہر ادائیگی کو مخصوص غیر ادا شدہ خریداری انوائسز کے لیے مختص کر سکتے ہیں — اس سے آپ کا لیجر درست رہتا ہے اور بالکل واضح ہوتا ہے کہ کون سے بل صاف ہو چکے ہیں۔

سپلائر لیجر

سپلائر لیجر کسی مخصوص پراجیکٹ کے لیے کسی مخصوص سپلائر کے ساتھ مکمل ٹرانزیکشن کی تاریخ دکھاتا ہے — ہر خریداری، ہر ادائیگی، اور آپ کے اب بھی مقروض ہونے کا ایک جاری بیلنس۔ سپلائر کی تفصیل کی اسکرین سے لیجر پر ٹیپ کر کے اسے کھولیں۔

سپلائر کی تفصیل کی اسکرین سے آپ ان پر بھی جا سکتے ہیں: خریداری (اس سپلائر سے تمام میٹریل خریداری)، اخراجات (اس سپلائر سے منسلک تمام اخراجات)، اور میٹریل ریٹس۔

والٹس

والٹس ان رقم اکاؤنٹس کی نمائندگی کرتے ہیں جو آپ بل ادا کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں — سائٹ پر ایک نقد لفافہ، آپ کا HBL بینک اکاؤنٹ، ایک JazzCash موبائل اکاؤنٹ، یا ٹھیکیدار ایڈوانس اکاؤنٹ۔ آپ کی درج کردہ ہر ادائیگی کو کسی والٹ سے منسلک کیا جا سکتا ہے تاکہ آپ کو ہمیشہ بالکل معلوم ہو کہ رقم کس اکاؤنٹ سے آئی اور آپ کا موجودہ بیلنس کیا ہے۔

والٹ کا دائرہ کار — Project، Global، یا Private

ہر والٹ کا ایک دائرہ کار ہوتا ہے، جو بناتے وقت طے ہوتا ہے:

• Project — اصل رویہ، ایک یا زیادہ مخصوص پراجیکٹس سے منسلک۔ یہ صرف اس/ان پراجیکٹ میں ادائیگی کے آپشن کے طور پر ظاہر ہوتا ہے جس سے یہ منسلک ہے۔
• Global — پورے ورک اسپیس میں لاگو۔ ہر پراجیکٹ میں ادائیگی کے آپشن کے طور پر دستیاب، کہیں بھی منسلک کیے بغیر۔
• Private — پورے ورک اسپیس میں لاگو، لیکن صرف آپ کو نظر آتا ہے۔ ایک ذاتی نقدی اکاؤنٹ کے لیے مفید جسے آپ باقی ٹیم کو دکھانا یا استعمال کرنے دینا نہیں چاہتے۔

کسی بھی پراجیکٹ کا ادائیگی کے طریقے کا پکر ہمیشہ اس پراجیکٹ کے اپنے والٹس، اس کے علاوہ ہر Global والٹ، اور اس کے علاوہ آپ کے اپنے Private والٹس دکھاتا ہے — اس لیے کوئی مشترکہ یا ذاتی والٹ ہر جگہ دستیاب رہتا ہے جہاں اسے ہونا چاہیے، بغیر ہر پراجیکٹ میں الگ سے سیٹ اپ کیے۔

تینوں کو ایک ساتھ دیکھنے کے لیے Settings → Wallets پر جائیں — Global، Private، اور ایک یکجا Project ٹیب جو آپ کی رسائی والے ہر پراجیکٹ سے منسلک والٹ کو شامل کرتا ہے، بغیر ہر پراجیکٹ کو الگ سے کھولے۔

والٹ بنانا

والٹس کے درمیان ٹرانسفر کرنا

ایک والٹ سے دوسرے میں رقم منتقل کریں — مثلاً سائٹ کیش باکس سے کسی بینک اکاؤنٹ میں نقدی منتقل کرنا۔ آپ کے ورک اسپیس میں کسی بھی دو والٹس کے درمیان ٹرانسفر کی اجازت ہے، چاہے ان کا دائرہ کار یا منسلک پراجیکٹ کچھ بھی ہو۔

رقم شامل یا نکالنا (والٹ ٹرانزیکشنز)

کسی والٹ میں رقم جمع کرنے کے لیے (مثلاً آپ نے لفافے میں ₨ 1,00,000 سائٹ کیش رکھے) یا نکالنے کے لیے (مثلاً آپ نے نقدی نکالی)، والٹ کی تفصیل کی اسکرین پر + (ٹرانزیکشن شامل کریں) بٹن استعمال کریں۔

والٹ کی تفصیل کی اسکرین

مکمل ٹرانزیکشن کی تاریخ دیکھنے کے لیے کسی والٹ پر ٹیپ کریں۔ ہر قطار یہ دکھاتی ہے:

• آنے والی رقم کے لیے ایک سبز ↑ یا جانے والی رقم کے لیے ایک سرخ ↓
• لیبل اور تاریخ
• یہ ادائیگی کس ریکارڈ سے منسلک تھی (مثلاً کوئی لیبر کنٹریکٹ یا سپلائر ادائیگی) — اس ریکارڈ پر براہِ راست جانے کے لیے ٹیپ کریں
• ہر ٹرانزیکشن کے بعد کا جاری بیلنس

کوئی بھی دستی ٹرانزیکشن (جو آپ نے خود شامل کی ہو، نہ کہ کسی ادائیگی سے خودکار بنی ہو) اس کی تفصیلات دیکھنے یا ترمیم کرنے کے لیے اس پر ٹیپ کریں۔

رپورٹس

BuildLedger آپ کو دو قسم کی رپورٹس دیتا ہے: تفصیلی مالی چارٹس کے ساتھ پراجیکٹ رپورٹس، اور آپ کے ریکارڈز پر لگائے گئے لیبلز کا استعمال کرتے ہوئے کراس-پراجیکٹ تجزیے کے لیے ایک ٹیگ رپورٹ۔

پراجیکٹ رپورٹس — 5-ٹیب اینالیٹکس

کسی بھی پراجیکٹ کے ٹول بار پر موجود رپورٹس آئیکن سے، یا مرکزی مینو کے رپورٹس سیکشن سے رسائی حاصل کریں۔ اس کی مکمل اینالیٹکس ڈیش بورڈ کھولنے کے لیے ایک پراجیکٹ منتخب کریں۔

PDF ایکسپورٹ

پراجیکٹ کے ہر سیکشن کو PDF کے طور پر ایکسپورٹ کیا جا سکتا ہے۔ اپنے ڈیوائس پر کھولنے کے لیے پرنٹ 🖨 آئیکن استعمال کریں، یا WhatsApp، ای میل، یا کسی بھی دوسری ایپ کے ذریعے بھیجنے کے لیے شیئر 📤 استعمال کریں۔ آپ سیٹنگز میں یہ کنفیگر کر سکتے ہیں کہ فی شیٹ کتنے صفحات پرنٹ ہوں (1، 2، یا 4)۔

PDF رپورٹس ان کے لیے دستیاب ہیں: پراجیکٹس، اسٹیجز، ورکس، اخراجات، لیبر کنٹریکٹس، سپلائرز، والٹس، ٹھیکیدار، اور ٹیگ رپورٹس۔

ٹیگ رپورٹ — کراس-پراجیکٹ سرچ

ٹیگ رپورٹ آپ کو اپنے تمام پراجیکٹس میں (یا کسی ایک پراجیکٹ کے اندر) ان ٹیگز کے ذریعے تلاش کرنے دیتی ہے جو آپ نے ریکارڈز پر لگائے ہیں۔ یہ ایسی صورتحال کے لیے طاقتور ہے جیسے: "مجھے وہ سب دکھائیں جس پر 'disputed' ٹیگ لگا ہے" یا "'Phase-1' ٹیگ والی تمام لاگتیں تلاش کریں"۔

1. ڈیش بورڈ کے ٹول بار پر، یا کسی بھی پراجیکٹ کے ٹول بار پر 🏷 ٹیگ آئیکن پر ٹیپ کریں۔
2. سرچ باکس میں ٹیگ کا نام ٹائپ کریں — مماثل ٹیگز نیچے بٹنز کے طور پر ظاہر ہوتے ہیں۔
3. ایک یا زیادہ ٹیگز منتخب کرنے کے لیے ٹیپ کریں۔ رپورٹ فوری طور پر ظاہر ہو جاتی ہے۔
4. رپورٹ یہ دکھاتی ہے: ایک مجموعی مالی خلاصہ (کل، ادا شدہ، زیرِالتوا، میٹریل، لیبر، ورکس کی مقداریں)، اور ان ٹیگز والے اخراجات، میٹریلز، لیبر، اور ورکس کے لیے حصے۔
5. اس ریکارڈ پر براہِ راست جانے کے لیے رپورٹ میں کسی بھی آئٹم پر ٹیپ کریں۔

جب 2 یا زیادہ ٹیگز منتخب کیے جاتے ہیں، تو سب سے اوپر ایک فی-ٹیگ تقسیم کی قطار بھی ظاہر ہوتی ہے تاکہ آپ ہر ٹیگ کی کل رقوم کا آمنے سامنے موازنہ کر سکیں۔ کم از کم ایک ٹیگ منتخب ہونے کے بعد پرنٹ/شیئر PDF بٹن ظاہر ہوتا ہے۔

فائل اٹیچمنٹس

تمام پراجیکٹ دستاویزات کو ان سے متعلق مالی ڈیٹا کے ساتھ ایک ہی جگہ رکھنے کے لیے تصاویر، اسکین شدہ انوائسز، ڈرائنگز، اور PDFs منسلک کریں۔ فائلیں کلاؤڈ میں محفوظ ہوتی ہیں اور کسی بھی ڈیوائس سے قابلِ رسائی ہیں۔

آپ کہاں فائلیں اٹیچ کر سکتے ہیں

• پراجیکٹ سطح — پراجیکٹ کے خلاصہ ٹیب اور فائلز ٹیب پر نظر آتی ہے۔ سائٹ کی تصاویر، کنٹریکٹ دستاویزات، ڈرائنگز کے لیے بہترین۔
• اسٹیجز اور ورکس — مخصوص اسٹیجز/ورکس سے پیش رفت کی تصاویر یا ڈرائنگز منسلک کریں۔
• اخراجات — رسیدیں یا ادائیگی کا ثبوت منسلک کریں۔
• میٹریل خریداری — سپلائر کی انوائس یا ڈیلیوری نوٹ منسلک کریں۔
• لیبر کنٹریکٹس — دستخط شدہ کنٹریکٹ دستاویز یا پیش رفت کی تصاویر منسلک کریں۔

سپورٹڈ فائل کی اقسام

• تصاویر — JPG، PNG۔ ایپ کے اندر ایک فل-اسکرین زوم ایبل ویور میں کھلتی ہیں۔
• PDFs — صفحہ نیویگیشن کے ساتھ ایک اِن لائن PDF ویور میں کھلتی ہیں۔
• دیگر فائلیں (ویڈیو، آڈیو، Word، Excel، ZIP، وغیرہ) — ایک "پیش منظر دستیاب نہیں" پیغام کے ساتھ ایک "خارجی طور پر کھولیں" بٹن دکھاتی ہیں تاکہ آپ کے ڈیوائس پر کسی موزوں ایپ میں کھولی جا سکیں۔

فائل حذف کرنے کے لیے files.manage کی اجازت درکار ہے اور یہ عمل مستقل ہے — کوئی ری سائیکل بن نہیں ہے۔

ٹیگز

ٹیگز وہ لیبلز ہیں جو آپ کسی بھی ریکارڈ پر لگاتے ہیں — اسٹیجز، ورکس، اخراجات، لیبر کنٹریکٹس، میٹریل خریداری — تاکہ بعد میں انہیں تلاش کرنا اور گروپ کرنا آسان ہو۔ انہیں کاغذی فائل پر لگے اسٹیکی نوٹ لیبلز کی طرح سمجھیں۔

مفید ٹیگز کی مثالیں: urgent، verified، disputed، Phase-1، client-approved، pending-approval۔

ٹیگز شامل کرنا

کسی بھی ریکارڈ کو بناتے یا اس میں ترمیم کرتے وقت ٹیگز شامل کیے جا سکتے ہیں۔ ریکارڈ کی تفصیل کی اسکرین پر، آپ ترمیمی فارم میں داخل ہوئے بغیر ٹیگز کو اِن لائن ترمیم بھی کر سکتے ہیں — بس ٹیگز والے حصے پر ٹیپ کریں، نیا ٹیگ ٹائپ کر کے Enter دبائیں، یا کسی موجودہ ٹیگ کو ہٹانے کے لیے اس کے × پر ٹیپ کریں۔ یہ مکمل شدہ (لاک شدہ) ریکارڈز پر بھی کام کرتا ہے۔

فلٹر کے لیے ٹیگز کا استعمال

• ہر فہرست اسکرین (اخراجات، لیبر، میٹریلز) آپ کو کسی مخصوص لیبل والے تمام ریکارڈز فوری طور پر تلاش کرنے کے لیے ٹیگ کے حساب سے فلٹر کرنے دیتی ہے۔
• ٹیگ کے حساب سے مکمل مالی تقسیم کے لیے ٹیگ رپورٹ (ڈیش بورڈ یا پراجیکٹ ٹول بار پر 🏷 آئیکن) استعمال کریں — تفصیلات کے لیے رپورٹس کا سیکشن دیکھیں۔

رسائی کا کنٹرول

BuildLedger ایک ہی پراجیکٹ پر متعدد یوزرز کو سپورٹ کرتا ہے۔ مالک ٹیم ممبرز کو مدعو کر سکتا ہے اور بالکل کنٹرول کر سکتا ہے کہ ہر شخص کیا دیکھ اور کر سکتا ہے۔ یہ اس وقت مفید ہے جب آپ سائٹ سپروائزرز کو مالی کل رقوم دکھائے بغیر اخراجات درج کرنے کی اجازت دینا چاہیں، یا کسی کلائنٹ کو صرف پڑھنے کی رسائی دینا چاہیں۔

ٹیم ممبر شامل کرنا

1. پراجیکٹ کھولیں ← Access ٹیب (لاک آئیکن) پر جائیں۔
2. ممبر شامل کریں پر ٹیپ کریں اور ان کا ای میل ایڈریس درج کریں (ان کا BuildLedger اکاؤنٹ ہونا ضروری ہے)۔
3. وہ اجازتیں منتخب کریں جو آپ انہیں دینا چاہتے ہیں (نیچے گرڈ دیکھیں)۔
4. Save پر ٹیپ کریں۔ وہ اپنے ورک اسپیس میں یہ پراجیکٹ دیکھ سکیں گے۔

اجازتوں کا گرڈ

ہر اجازت کو فی یوزر انفرادی طور پر آن یا آف کیا جا سکتا ہے۔ مالک کے پاس ہمیشہ تمام اجازتیں ہوتی ہیں اور اسے محدود نہیں کیا جا سکتا۔

ممبر کو تبدیل یا حذف کرنا

کسی ٹیم ممبر کی اجازتوں میں ترمیم کرنے یا انہیں پراجیکٹ سے حذف کرنے کے لیے Access ٹیب میں ان کے نام پر ٹیپ کریں۔ کسی ممبر کو ہٹانے سے ان کے بنائے گئے ریکارڈز حذف نہیں ہوتے — ان کے تمام اخراجات، اندراجات، اور ادائیگیاں برقرار رہتی ہیں۔

بیک اپ اور بحالی

BuildLedger آپ کے پورے ورک اسپیس کا خودکار طور پر آپ کے Google Drive میں بیک اپ لے سکتا ہے۔ آپ کے ڈیٹا میں تمام پراجیکٹس، اخراجات، لیبر ریکارڈز، میٹریلز، سپلائرز، والٹس، فائلز، اور سیٹنگز شامل ہیں۔ اگر آپ فون تبدیل کریں، ایپ دوبارہ انسٹال کریں، یا آپ کا فون گم یا چوری ہو جائے، تو آپ چند سیکنڈز میں سب کچھ بحال کر سکتے ہیں۔

خودکار بیک اپ سیٹ اپ کرنا

1. سیٹنگز → بیک اپ اور بحالی پر جائیں۔
2. Google Drive سے منسلک کریں پر ٹیپ کریں اور اپنے Google اکاؤنٹ سے سائن اِن کریں۔ BuildLedger صرف اپنے بیک اپ فولڈر تک رسائی کی اجازت مانگتا ہے — آپ کی پوری Drive تک نہیں۔
3. بیک اپ کی تعدد منتخب کریں: روزانہ، ہفتہ وار، یا ماہانہ۔
4. خودکار بیک اپ کو آن پر ٹوگل کریں۔ ایک بیک اپ آپ کے منتخب کردہ وقفے پر خودکار طور پر بیک گراؤنڈ میں چلے گا۔

بیک اپ سے بحال کرنا

1. کسی نئے ڈیوائس پر (یا دوبارہ انسٹال کرنے کے بعد)، BuildLedger کھولیں اور اپنے اکاؤنٹ میں لاگ اِن کریں۔
2. نیا ورک اسپیس بناتے وقت (یا سیٹنگز → بیک اپ اور بحالی سے)، Google Drive سے بحال کریں پر ٹیپ کریں۔
3. اسی Google اکاؤنٹ سے سائن اِن کریں جو آپ نے بیک اپ کے لیے استعمال کیا تھا۔
4. BuildLedger آپ کے دستیاب بیک اپس کو ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ فہرست میں دکھاتا ہے۔ سب سے حالیہ والا منتخب کریں۔
5. Restore پر ٹیپ کریں۔ آپ کا تمام ڈیٹا ڈاؤن لوڈ اور امپورٹ ہو جائے گا — آپ کے ورک اسپیس کے سائز کے لحاظ سے اس میں کچھ منٹ لگ سکتے ہیں۔

سیٹنگز

نیچے کی نیویگیشن بار (گیئر آئیکن) سے سیٹنگز تک رسائی حاصل کریں۔ تمام ترجیحات خودکار طور پر محفوظ ہو جاتی ہیں۔

ورک اسپیس

سب سے اوپر کارڈ آپ کے موجودہ ورک اسپیس کا نام اور آپ کے اکاؤنٹ کا ای میل دکھاتا ہے۔ یہاں سے آپ یہ کر سکتے ہیں:

• ورک اسپیس کا نام تبدیل کریں — ورک اسپیس سوئچر اور PDF ہیڈرز پر دکھائے جانے والے نام کو تبدیل کریں۔
• ورک اسپیس تبدیل کریں — اگر آپ مختلف ورک اسپیسز کے تحت متعدد تعمیراتی کمپنیاں یا پراجیکٹس منظم کرتے ہیں، تو لاگ آؤٹ کیے بغیر یہاں سے سوئچ کریں۔
• نیا ورک اسپیس بنائیں — ایک بالکل الگ ورک اسپیس شروع کریں (الگ پراجیکٹس، ڈیٹا، اور بلنگ)۔

برانڈنگ

اپنی کمپنی کی شناخت کے ساتھ اپنی PDF رپورٹس کو ذاتی بنائیں:

زبان اور ڈسپلے

• زبان — ڈراپ ڈاؤن سے اپنی پسندیدہ ایپ کی زبان منتخب کریں۔ تبدیلیاں بغیر ری اسٹارٹ کے فوری طور پر لاگو ہو جاتی ہیں۔
• PDF پرنٹ لے آؤٹ — PDFs ایکسپورٹ کرتے وقت ایک شیٹ پر کتنے صفحات پرنٹ ہوں یہ منتخب کریں: 1 (پورا صفحہ، بہترین پڑھنے کی صلاحیت)، 2 (دو صفحات ساتھ ساتھ)، یا 4 (فی شیٹ چار چھوٹے صفحات، سب سے زیادہ کاغذ کی بچت)۔

سیکیورٹی — بایومیٹرک لاک

جب بھی BuildLedger کھولی جائے یا بیک گراؤنڈ سے واپس لائی جائے تو فنگر پرنٹ یا فیس آئی ڈی درکار کرنے کے لیے بایومیٹرک لاک ٹوگل فعال کریں۔ ایپ بیک گراؤنڈ میں 30 سیکنڈ کے بعد دوبارہ لاک ہو جاتی ہے۔ اگر آپ کا فون کھلا چھوڑ دیا جائے تو یہ حساس مالی ڈیٹا کی حفاظت کرتا ہے۔

AI سیٹنگز

BuildLedger سپلائر انوائس کی تصویر کو خودکار طور پر اسکین کرنے اور آپ کے لیے تمام لائن آئٹمز، مقداریں، اور قیمتیں بھرنے کے لیے AI استعمال کر سکتا ہے — فی انوائس دستی ڈیٹا اندراج کے کئی منٹ بچاتا ہے۔

کنفیگر ہونے کے بعد، میٹریل خریداری فارم پر 📷 انوائس اسکین کریں بٹن ظاہر ہوتا ہے۔ اپنا کیمرہ انوائس کی طرف کریں اور BuildLedger تمام لائن آئٹمز خودکار طور پر پڑھ لیتا ہے۔

پلان اور بلنگ

اپنا موجودہ سبسکرپشن ٹیئر، استعمال کی حدیں، اور اپ گریڈ کے اختیارات دیکھنے کے لیے پلان پر ٹیپ کریں۔ BuildLedger ایک مفت ٹیئر اور زیادہ پراجیکٹ حدود، زیادہ ٹیم ممبرز، اور جدید خصوصیات کے ساتھ ادا شدہ پلانز پیش کرتا ہے۔

سپورٹ

سپورٹ کا اختیار BuildLedger سپورٹ ٹیم کے ساتھ براہِ راست چیٹ یا ای میل کھولتا ہے۔ تیز ترین حل کے لیے اپنا ورک اسپیس کا نام اور مسئلے کی وضاحت شامل کریں۔

لاگ آؤٹ

اپنے اکاؤنٹ سے سائن آؤٹ کرنے کے لیے سیٹنگز کے نیچے لاگ آؤٹ پر ٹیپ کریں۔ آپ کا ڈیٹا ہمیشہ کلاؤڈ میں محفوظ رہتا ہے — کسی بھی ڈیوائس پر دوبارہ لاگ اِن کر کے اسے حاصل کریں۔

آف لائن موڈ

BuildLedger انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر بھی کام کرتا ہے۔ آپ اخراجات درج کر سکتے ہیں، ورک انٹریز شامل کر سکتے ہیں، ادائیگیاں درج کر سکتے ہیں، اور اپنے پراجیکٹ کے تمام ڈیٹا میں تشریف لے جا سکتے ہیں چاہے سگنل بالکل نہ ہو — دور دراز تعمیراتی سائٹس پر یہ ایک عام صورتحال ہے۔

آف لائن کیا کام کرتا ہے

• تمام پراجیکٹس، اسٹیجز، اخراجات، لیبر، میٹریلز، سپلائرز، اور والٹس دیکھنا
• اخراجات، ورک انٹریز، لیبر ادائیگیاں، اور میٹریل خریداری بنانا اور ترمیم کرنا
• نوٹس، ٹیگز شامل کرنا، اور ریکارڈ کا اسٹیٹس اپ ڈیٹ کرنا
• پہلے سے لوڈ شدہ رپورٹس اور مالی خلاصے دیکھنا

انٹرنیٹ کس چیز کے لیے ضروری ہے

• فائل اٹیچمنٹس اپ لوڈ کرنا (تصاویر/PDFs قطار میں لگ جاتی ہیں اور آپ کے دوبارہ منسلک ہونے پر اپ لوڈ ہوتی ہیں)
• نئے ٹیم ممبرز کو مدعو کرنا یا رسائی کی اجازتیں تبدیل کرنا
• Google Drive پر بیک اپ اور بحالی
• AI انوائس اسکیننگ
• کسی دوسرے ڈیوائس پر کی گئی تبدیلیوں کو سنک کرنا

سنک کیسے کام کرتا ہے

جب آپ کا کنکشن بحال ہوتا ہے تو BuildLedger بیک گراؤنڈ میں تمام زیرِالتوا تبدیلیوں کو خودکار طور پر سنک کر دیتا ہے۔ ایسا ہوتے وقت آپ کو ایک ہلکا سا سنک انڈیکیٹر نظر آئے گا۔ اگر کوئی تصادم پایا جائے (وہی ریکارڈ دو ڈیوائسز پر آف لائن ہوتے ہوئے تبدیل کیا گیا ہو) تو BuildLedger سب سے حالیہ تبدیلی رکھتا ہے اور آپ کے جائزے کے لیے اسے نشان زد کرتا ہے۔

فوری حوالہ

ایک نظر میں لازمی بمقابلہ اختیاری

اسٹیٹس کے معنی

لاگت کی اقسام

لاگت کی اقسام رپورٹنگ کے لیے آپ کے اخراجات کو کیٹیگرائز کرتی ہیں۔ دستیاب اقسام: میٹریل، لیبر، آلات، پروفیشنل فیس، یوٹیلیٹیز، پرمٹس، سائٹ اوور ہیڈ، ٹرانسپورٹیشن، دیگر۔

لیبر ریٹ کی اقسام کی وضاحت