BuildLedger Pro — دليل المستخدم

البدء

BuildLedger Pro هو تطبيق لإدارة مصروفات مشاريع البناء. يساعدك على تتبع كل روبية تُنفق على مشروع البناء الخاص بك — من أكياس الأسمنت إلى أجور المقاولين — في مكان واحد منظم. إليك كيفية الدخول إلى التطبيق.

تسجيل الدخول

الشاشة التي تظهر لك أولًا هي تسجيل الدخول بالهاتف — لا توجد خطوة "تسجيل" منفصلة لها. أدخل رقمك، اضغط على إرسال الرمز، ثم أدخل رمز الرسالة النصية الذي تصلك واضغط على تحقّق وسجّل الدخول. إذا لم يسبق لرقم الهاتف هذا تسجيل الدخول من قبل، يُنشئ BuildLedger حسابك تلقائيًا فور التحقق من الرمز — وإلا فسيقوم فقط بتسجيل دخولك إلى حسابك الحالي. تفضّل عدم استخدام هاتفك؟ Google، Facebook، والبريد الإلكتروني كلها متاحة كبدائل أسفل الشاشة نفسها.

Google و Facebook

اضغط على المتابعة عبر Google أو المتابعة عبر Facebook أسفل حقل الهاتف لتسجيل الدخول بضغطة واحدة باستخدام الحساب الموجود بالفعل على جهازك. تمامًا مثل تسجيل الدخول بالهاتف، إذا كانت هذه أول مرة تستخدم فيها حساب Google أو Facebook هذا مع BuildLedger، يتم إنشاء حسابك تلقائيًا — دون الحاجة إلى نموذج تسجيل منفصل.

تسجيل الدخول عبر البريد الإلكتروني

اضغط على المتابعة عبر البريد الإلكتروني للحصول على تدفق البريد الإلكتروني وكلمة المرور المألوف. أدخل بريدك الإلكتروني وكلمة المرور، وفعّل تذكرني إذا كنت تريد أن يقوم التطبيق بتعبئتهما تلقائيًا في المرة القادمة، ثم اضغط على تسجيل الدخول. إذا نسيت كلمة المرور، اضغط على هل نسيت كلمة المرور؟ وستصلك رسالة إعادة تعيين عبر البريد الإلكتروني. ليس لديك حساب بعد؟ اضغط على أنشئ واحدًا أسفل هذه الشاشة — انظر أدناه.

إنشاء حساب

هذه الخطوة مطلوبة فقط إذا كنت تسجّل الدخول عبر البريد الإلكتروني ولا تملك حسابًا بعد — فتسجيل الدخول بالهاتف أو Google أو Facebook يُنشئ حسابك تلقائيًا من أول استخدام، دون أي خطوات إضافية. من شاشة تسجيل الدخول عبر البريد الإلكتروني، اضغط على أنشئ واحدًا. ستحتاج إلى تقديم اسمك الكامل، وبريد إلكتروني فريد، ورقم هاتفك، وكلمة مرور، وتأكيدها مرة أخرى. بعد التسجيل ستنتقل مباشرة إلى إعداد مساحة العمل.

القفل البيومتري (بصمة الإصبع / التعرّف على الوجه)

لمزيد من الأمان، يمكن لتطبيق BuildLedger أن يُقفل نفسه تلقائيًا كلما غادرت التطبيق. وعند عودتك، يطلب منك التحقق ببصمة إصبعك أو وجهك قبل عرض أي بيانات. يمكنك تفعيل هذه الميزة أو إيقافها في أي وقت من الإعدادات ← الأمان.

• اضغط فتح القفل في شاشة القفل للتحقق من هويتك.
• إذا فشل التحقق (مثلاً بسبب ابتلال الأصابع)، اضغط مرة أخرى للمحاولة من جديد.
• اضغط إيقاف القفل البيومتري لتعطيله بالكامل — تذكّر فقط أن التطبيق سيكون قابلًا للوصول بدون قفل.

مساحات العمل

مساحة العمل أشبه بحساب شركتك — تحتوي على جميع مشاريعك، وموردينك، ومقاوليك، وإعداداتك. عند تسجيل الدخول لأول مرة، سيتم وضعك تلقائيًا داخل مساحة عملك. إذا كان لحسابك إمكانية الوصول إلى أكثر من مساحة عمل واحدة (مثلًا شركتك الخاصة ومؤسسة عميل)، تظهر شاشة اختيار مساحة العمل حيث تضغط على المساحة التي تريد الدخول إليها.

يمكنك إعادة تسمية مساحة عملك أو التبديل إلى أخرى من الإعدادات ← مساحة العمل. راجع قسم الإعدادات لمزيد من التفاصيل.

لوحة التحكم

لوحة التحكم هي أول شاشة تراها بعد تسجيل الدخول. تمنحك نظرة شاملة على مساحة عملك بأكملها — كل المشاريع مجتمعة — بحيث ترى وضعك المالي العام فورًا دون الحاجة لفتح أي مشروع على حدة.

بطاقات الملخص

أحدث المشاريع

يعرض أحدث 5 مشاريع مع حالتها. اضغط على أي بطاقة للانتقال مباشرة إلى ذلك المشروع. اسحب لأسفل في أي مكان في لوحة التحكم لتحديث جميع الأرقام.

الدفعات المعلّقة

هذه واحدة من أكثر ميزات لوحة التحكم فائدة. تعرض حتى 6 عناصر من جميع مشاريعك لها مبالغ مستحقة معلّقة — قد تكون مشتريات مواد، أو سجلات عمل عمالة، أو مصروفات يدوية. اضغط على أي عنصر لفتح نموذج دفع، مُعبأ مسبقًا بالمبلغ الدقيق المتبقي. بعد تسجيل الدفعة، تختفي البطاقة من القائمة تلقائيًا.

أزرار شريط الأدوات

مساعد الذكاء الاصطناعي

مساعد الذكاء الاصطناعي هو محادثة مدمجة في كل مشروع. اكتب — أو تحدث — بما تريد إنجازه بلغة عادية، ويقوم BuildLedger بتحويله إلى نموذج جاهز للمراجعة: دفعة، سجل عمل، مورد جديد. إنه لا يحفظ أي شيء من تلقاء نفسه أبدًا — سترى دائمًا النموذج المعبأ مسبقًا وتقوم أنت بإرساله بنفسك.

ما يمكن لمساعد الذكاء الاصطناعي فعله

كيف يعمل

1. اكتب أو قل ما تريده — "ادفع للحامد 30,000 مقابل الإسمنت"، "أحمد اشتغل 3 أيام هذا الأسبوع على السطح"، "كم يستحق لي رفيق".
2. يحدد BuildLedger أي من الإجراءات أعلاه هذا، وإذا احتاج إلى مطابقة اسم مع مورد أو مقاول موجود، فإنه يحله لك، حتى لو اختلف التهجئة قليلاً.
3. يظهر النموذج المطابق مباشرة داخل المحادثة، معبأً مسبقًا. تبقى جميع الحقول قابلة للتعديل قبل حفظ أي شيء.
4. راجع وأرسل. يظهر التأكيد في نفس المحادثة، وإذا طلبت شيئين في آن واحد ("سجل العمل وادفع أيضًا من النقد")، يفتح الثاني مباشرة بعد ذلك.

متابعة الحديث دون تكرار

يتذكر مساعد الذكاء الاصطناعي ما ناقشته للتو في نفس المحادثة. بعد سؤال "كم يستحق لي رفيق"، فإن الرد بـ "ادفع 5000" فقط يُفهم كدفعة لرفيق — لا حاجة لذكر اسمه مرة أخرى.

الإدخال الصوتي

اضغط على أيقونة الميكروفون بدلاً من الكتابة. مع تفعيل الذكاء الاصطناعي، يتم تفريغ تسجيلك نصيًا وتحويله إلى نفس نوع النموذج المعبأ مسبقًا، في خطوة واحدة. إذا كانت باقتك لا تشمل الذكاء الاصطناعي، يستمر الميكروفون في العمل — فقط يملي النص في حقل الكتابة باستخدام محرك التعرف على الصوت في هاتفك، وترسله يدويًا مثل أي رسالة مكتوبة.

استخدام الذكاء الاصطناعي والحدود

تُحتسب كل رسالة للذكاء الاصطناعي، ومسح فاتورة، وتسجيل صوتي ضمن حصة الذكاء الاصطناعي الشهرية لباقتك. اطّلع على التفاصيل من الإعدادات ← الباقة ← الاستخدام:

الأدوات — حاسبات المواد

ست حاسبات سريعة لكميات المواد لأكثر التقديرات شيوعًا في موقع العمل — الخرسانة، الحوائط الجافة والدهان، الأخشاب والهيكل، التسقيف، الطوب والبناء، والحديد/التسليح. يمكن الوصول إليها من بلاطة في لوحة التحكم، وتُستخدم دون فتح أو حتى امتلاك مشروع — مفيدة لتقدير سريع قبل أن تنشئ مشروعًا أصلاً.

استخدام حاسبة

أدخل أبعاد العمل وتقوم الحاسبة بحساب الكميات والمواد اللازمة، باستخدام قواعد تقديرية شائعة في مواقع العمل. يقبل كل حقل طول أو ارتفاع كتابة القدم-والبوصة مباشرة في نفس الخانة — اكتب 12'6"، أو 10'9"، أو رقمًا عشريًا عاديًا، أيهما أسهل عليك.

من الحساب إلى تكلفة مسجَّلة

بمجرد ظهور نتيجة الحاسبة، اضغط على إضافة إلى شراء مواد، اختر مشروعًا، وتنتقل الكميات المحسوبة مباشرة إلى عملية شراء مواد — دون إعادة كتابة الأرقام يدويًا. هذا ما يجعلها أكثر فائدة من تطبيق حاسبة عادي: يتحول التقدير إلى تكلفة مشروع فعلية مسجَّلة بضغطة واحدة إضافية.

الطوب والبناء — غرفة بغرفة

الأكثر تفصيلاً بين الست. أضف كل غرفة في العمل، وجدران كل غرفة الأربعة كلٌّ على حدة — حدد السماكة، الأبواب/النوافذ، وحدد متى يكون جدار مشتركًا مع جدار معين في غرفة أخرى حتى يُحتسب مرة واحدة فقط، لا مرتين. يتحدث مخطط الأرضية مباشرة أسفل قائمة الغرف أثناء بنائه.

المشاريع

المشروع هو جوهر تطبيق BuildLedger. تخيّله كمجلد لعمل إنشائي واحد — منزل، عمارة سكنية، مجمّع تجاري، أو أعمال تجديد. يتم تخزين كل مصروف، ودفعة، وسجل عمالة، ومشتريات مواد، وملف داخل المشروع الذي ينتمي إليه. يمكنك تشغيل عدة مشاريع في نفس الوقت والتنقل بينها بحرية.

إنشاء مشروع جديد

اضغط على زر + (الزاوية السفلية اليمنى من شاشة المشاريع). يمكن فقط لمالكي مساحة العمل ممّن لديهم خطة اشتراك فعّالة إنشاء مشاريع. املأ التفاصيل التالية:

خيارات حالة المشروع

حدّث الحالة مع تقدّم مشروعك. تظهر شارة الحالة على كل بطاقة مشروع حتى تتمكن من رؤية الأعمال النشطة بلمحة سريعة.

تفاصيل المشروع — علامات التبويب

اضغط على مشروع لفتحه. ستجد بداخله علامات تبويب في الأعلى. تعتمد علامات التبويب الظاهرة على خطتك وصلاحيات الوصول الخاصة بك لهذا المشروع.

إجراءات المشروع (قائمة ⋮)

اضغط على قائمة (⋮) النقاط الثلاث في الزاوية العلوية من المشروع للوصول إلى هذه الإجراءات:

• تعديل المشروع — تحديث اسم المشروع، أو التواريخ، أو الحالة، أو تفاصيل المقاول، أو إعدادات النسخ الاحتياطي.
• تطبيق المراحل الافتراضية — ينشئ تلقائيًا مجموعة قياسية من مراحل الإنشاء (الأساسات، أعمال البناء، وغيرها) حتى لا تضطر لإنشائها يدويًا. يمكن تنفيذ هذا الإجراء مرة واحدة فقط لكل مشروع.
• إدارة المستخدمين — إضافة أو إزالة أعضاء الفريق وتحديد دورهم في هذا المشروع. يظهر فقط إذا كان لديك صلاحية users.manage.
• النسخ الاحتياطية — عرض سجل النسخ الاحتياطي وإدارة لقطات Google Drive (حسب الخطة).
• تعيين كافتراضي / إزالة الافتراضي — يفتح المشروع الافتراضي ⭐ تلقائيًا في كل مرة تُشغّل فيها التطبيق.
• الحماية من الحذف — يقفل المشروع حتى لا يُحذف عن طريق الخطأ. يمكن فقط لمالك مساحة العمل تفعيل هذا الخيار أو إيقافه.
• حذف المشروع — يحذف المشروع وكل بياناته نهائيًا. متاح فقط عندما لا يكون المشروع محميًا. للمالك فقط.

أيقونات شريط أدوات المشروع

تظهر هذه الأيقونات في الشريط العلوي لشاشة تفاصيل المشروع:

المراحل والأعمال

تقسيم المشروع إلى مراحل يساعدك على تتبع التكاليف مرحلة بمرحلة. على سبيل المثال: الأساسات ← أعمال البناء ← اللياسة ← السقف ← التشطيبات. داخل كل مرحلة يمكنك إنشاء أعمال — وهي المهام الفردية التي تتألف منها تلك المرحلة. ربط المصروفات والعمالة بمرحلة أو عمل محدد يمنحك صورة دقيقة عن وجهة أموالك.

إنشاء / تعديل مرحلة

شاشة تفاصيل المرحلة

اضغط على مرحلة لفتحها. ستجد:

• بطاقات الملخص — عدد الأعمال، الإجمالي، إجمالي المدفوع، إجمالي المصروفات، إجمالي العمالة، مدفوعات العمالة، إجمالي المواد، مدفوعات المواد.
• قائمة الأعمال — مرتبة حسب رقم الترتيب. تظهر الأعمال المثبّتة في الأعلى. تعرض كل بطاقة الكمية المقدَّرة، والكمية المنجَزة، والوحدة (مثل sqft).
• الوسوم والملفات — قابلة للتعديل مباشرة دون فتح نموذج التعديل.

تثبيت مرحلة: اضغط على أيقونة الدبوس لإبقاء المراحل المهمة في أعلى القائمة. تتحكم خطتك في عدد المراحل التي يمكن تثبيتها لكل مشروع.

زر إضافة عمل (FAB): يمكنك إضافة عنصر عمل جديد حتى بعد وضع علامة "مكتملة" على المرحلة — هذا الإجراء يعيد فتح المرحلة تلقائيًا.

إنشاء / تعديل عمل

العمل هو مهمة محددة ضمن مرحلة — مثل "حفر خنادق الأساسات"، "صب بلاطة الخرسانة"، "تركيب حديد التسليح". يمكن ربط المصروفات، والعمالة، والمواد بعمل معيّن لتتبع دقيق للتكاليف.

شاشة تفاصيل العمل

اضغط على عمل لرؤية كل ما هو مرتبط به:

• شبكة الملخص — التكلفة الإجمالية، المدفوع، المعلّق، وعدد عقود العمالة.
• عقود العمالة — جميع العقود المرتبطة بهذا العمل، مع إجماليات المدفوع والمعلّق.
• مصروفات أخرى — المصروفات اليدوية المرتبطة بهذا العمل.
• مشتريات المواد — جميع المشتريات المرتبطة بهذا العمل.

زر إضافة دفعة: عند وجود أي مبلغ معلّق، يظهر زر أزرق "إضافة دفعة". اضغط عليه لرؤية قائمة بكل ما هو مستحق — عمالة، أو مصروفات، أو مشتريات — والانتقال مباشرة إلى نموذج الدفع للعنصر الذي تريد دفعه.

تثبيت عمل: يمكنك تثبيت حتى 3 أعمال لكل مرحلة لإبقاء الأهم منها في الأعلى.

المصروفات

المصروفات هي إدخالات تكلفة يدوية — أشياء مثل النفقات العامة للموقع، والنقل، والمعدات المستأجرة، أو أي تكلفة لا تمر عبر وحدة المواد أو العمالة. لكل مصروف حالة دفع تُحسب تلقائيًا كلما سجّلت دفعات مقابله.

حقول نموذج المصروف

اضغط + داخل علامة تبويب المصروفات في أي مشروع لإضافة مصروف جديد.

حالة الدفع

لا تقوم أبدًا بتعيين حالة الدفع يدويًا — فهي دائمًا تُحسب من الدفعات التي تسجّلها:

تسجيل دفعة

افتح أي مصروف واضغط على إضافة دفعة. يمكنك تسجيل دفعات جزئية — وتتحدّث الحالة تلقائيًا بعد كل دفعة.

العمالة

تتعامل وحدة العمالة مع جميع مدفوعات العمال والمقاولين. تعمل على شكل طبقات: العقود ← الأجور ← سجلات العمل ← الدفعات. تُنشئ عقدًا لعامل أو فريق، وتحدّد أجره، وتسجّل العمل الذي يقوم به يوميًا، ثم تسجّل الدفعات مقابل المستحق.

عقود العمالة

عقد العمالة هو اتفاق مع مقاول أو فريق عمل واحد لنطاق عمل محدد في مشروعك.

شرح أنواع الأجور

اختر نوع الأجر المطابق للطريقة التي اتفقت بها على دفع هذا المقاول:

تفاصيل عقد العمالة — علامات التبويب

اضغط على عقد لفتحه. ستجد أربع علامات تبويب (مخفية للعقود المجانية):

• نظرة عامة — ملخص العقد، بطاقات مالية (مبلغ العمل، المدفوع، المعلّق)، الوسوم، ومرفقات الملفات.
• الأجور — سجل الأجور لهذا العقد. للأجور تواريخ سريان حتى تتمكن من التعامل مع زيادات الأجور بمرور الوقت.
• سجلات العمل — سجل بالعمل المنجز كل يوم. لا يظهر لنوع الأجر "عقد بمبلغ ثابت" (فقط أدخل الدفعة مباشرة).
• الدفعات — جميع الدفعات المسجّلة مقابل هذا العقد.

أجور العمالة (سجل الأجور)

يمكن أن تتغيّر الأجور بمرور الوقت — مثلًا عند زيادة الرواتب بعد بضعة أشهر. لكل أجر تاريخ "ساري من"، بحيث تحتفظ سجلات العمل القديمة بالأجر الذي كان ساريًا عند تسجيلها.

سجلات العمل — تسجيل العمل اليومي

يسجّل سجل العمل ما تم إنجازه فعليًا في يوم محدد. يتغيّر النموذج حسب نوع أجر العقد:

عقود الأجر اليومي

عقود لكل قدم مربّع / لكل وحدة

يمكنك إدخال العمل بطريقتين — بدّل بينهما باستخدام المفتاح أعلى النموذج:

• وضع الكمية — أدخل عدد الأقدام المربّعة/الوحدات المنجزة. التكلفة = الكمية × السعر.
• وضع المبلغ — أدخل مبلغ الدفع المتفق عليه مباشرة. يعرض التطبيق الكمية المقدَّرة أدناه (المبلغ ÷ السعر).

سجلات العقد بمبلغ ثابت

بالنسبة للعقود ذات المبلغ الثابت، يُعبّئ النموذج مسبقًا إجمالي مبلغ العقد. تتبّع سجلات العمل هنا التقدّم (كم من المبلغ الثابت تم تخصيصه) بدلًا من احتساب تكلفة جديدة.

تسجيل دفعة عمالة

في علامة تبويب الدفعات لعقد ما، اضغط على إضافة دفعة. يُعبّأ المبلغ مسبقًا بكامل الرصيد المعلّق — عدّله إذا كنت تسدّد دفعة جزئية.

دليل المقاولين

قسم المقاولون (يمكن الوصول إليه من القائمة الرئيسية) هو قائمة على مستوى مساحة العمل بجميع عمالك ومقاوليك. على عكس عقود العمالة (الخاصة بكل مشروع على حدة)، يمنحك هذا القسم نظرة موحّدة لكل شخص عبر جميع المشاريع التي عمل بها.

اضغط على مقاول لرؤية سجله الكامل — كل عقد عمالة يمتلكه، عبر جميع مشاريعك. يمكنك طباعة أو مشاركة تقرير PDF للمقاول من هنا.

المواد

تتعامل وحدة المواد مع كل ما يتعلق بمواد البناء — من إنشاء دليل بما تستخدمه، إلى الحصول على عروض أسعار من الموردين، إلى تسجيل المشتريات الفعلية. التدفق هو: دليل المواد الرئيسي ← عروض الأسعار ← المشتريات.

دليل المواد الرئيسي — كتالوج المواد الخاص بك

قبل أن تتمكن من شراء أو طلب عرض سعر لمادة، يجب أن تكون موجودة في دليل المواد الرئيسي — وهو كتالوج مشترك لمساحة عملك بأكملها. اعتبره القائمة القياسية لجميع المواد التي تستخدمها في أي مشروع.

عروض أسعار المواد — مقارنة الأسعار

قبل الشراء، استخدم عروض الأسعار لجمع أسعار من موردين مختلفين ومقارنتها. تُنشئ أولًا طلب عرض سعر (ما تحتاجه)، ثم يستجيب الموردون بأسعارهم.

حقول طلب عرض السعر

حقول رد عرض سعر المورّد

بمجرد استجابة المورّد، سجّل أسعاره. عناصر طلب العرض محمّلة مسبقًا — كل ما عليك هو إدخال الأسعار:

يحسب النظام معاينة الإجمالي: المجموع الفرعي − الخصم + النقل + الرسوم الأخرى. يمكنك المقارنة جنبًا إلى جنب بين عدة موردين لاختيار أفضل صفقة.

مشتريات المواد — تسجيل ما اشتريته

عندما تشتري المواد فعليًا، سجّلها هنا. تعمل كل عملية شراء مثل فاتورة — يمكنك إدراج عدة مواد في عملية شراء واحدة. يُنشأ مصروف مرتبط تلقائيًا لكل عملية شراء، بحيث يبقى ملخصك المالي للمشروع محدّثًا دائمًا.

رأس عملية الشراء (ينطبق على عملية الشراء بأكملها)

عناصر سطر الشراء (صف واحد لكل مادة)

أضف أكبر عدد من المواد الموجودة في الفاتورة. كل صف هو عنصر واحد:

تذييل الشراء (التعديلات)

الموردون

قسم الموردين هو دفتر عناوينك لموردي المواد والمحلات. لكل مورّد يمكنك تتبع كم اشتريت، وكم دفعت، وما الذي لا يزال مستحقًا عليك بالضبط — كل ذلك مقسّم حسب المشروع.

دليل الموردين

أنشئ سجل مورّد لكل محل أو بائع تشتري منه. بمجرد إنشائه، يمكنك ربطه بمشتريات المواد، والمصروفات، والدفعات.

أسعار مواد الموردين

يمكنك تخزين السعر الذي يفرضه كل مورّد لمواد محددة. عند اختيار مورّد أثناء تسجيل عملية شراء، يملأ BuildLedger تلقائيًا سعر الوحدة من سعره المحدَّد — مما يوفر وقتك ويمنع أخطاء الإدخال.

للأسعار تواريخ سريان، لذا يُحتفظ بتغيّرات الأسعار عبر الزمن كسجل تاريخي. عند التعبئة التلقائية، يستخدم التطبيق السعر الذي كان ساريًا في تاريخ الشراء.

دفعات الموردين

سجّل الدفعات التي تقوم بها لمورّد. يمكنك اختياريًا تخصيص كل دفعة لفواتير شراء غير مدفوعة محددة — هذا يحافظ على دقة دفتر حسابك ويوضح بالضبط أي الفواتير تم تسويتها.

كشف حساب المورّد

يعرض كشف حساب المورّد سجلًا كاملًا للمعاملات مع مورّد محدد لمشروع محدد — كل عملية شراء، وكل دفعة، ورصيدًا متحركًا لما لا يزال مستحقًا عليك. افتحه من شاشة تفاصيل المورّد بالضغط على كشف الحساب.

من شاشة تفاصيل المورّد يمكنك أيضًا الانتقال إلى: المشتريات (جميع مشتريات المواد من هذا المورّد)، المصروفات (جميع المصروفات المرتبطة بهذا المورّد)، وأسعار المواد.

المحافظ

تمثّل المحافظ حسابات الأموال التي تستخدمها لدفع الفواتير — صندوق نقدي في الموقع، أو حسابك المصرفي في HBL، أو حساب JazzCash على الهاتف، أو حساب سلفة لمقاول. يمكن ربط كل دفعة تسجّلها بمحفظة حتى تعرف دائمًا بالضبط من أي حساب جاءت الأموال وما هو رصيدك الحالي.

نطاق المحفظة — مشروع، عام، أو خاص

لكل محفظة نطاق يُحدَّد عند إنشائها:

• مشروع — السلوك الأصلي، مرتبط بمشروع واحد أو أكثر تحديدًا. يظهر كخيار دفع فقط في المشروع (أو المشاريع) المرتبط بها.
• عام — على مستوى مساحة العمل بأكملها. متاح كخيار دفع في كل مشروع، دون الحاجة لربطه بأي مكان.
• خاص — على مستوى مساحة العمل، لكن مرئي لك أنت فقط. مفيد لحساب نقدي شخصي لا تريد أن يراه أو يستخدمه بقية الفريق.

تعرض قائمة طرق الدفع لأي مشروع دائمًا محافظ ذلك المشروع الخاصة به، بالإضافة إلى كل المحافظ العامة، بالإضافة إلى محافظك الخاصة أنت — بحيث تكون المحفظة المشتركة أو الشخصية متاحة في كل مكان يجب أن تكون فيه دون أي إعداد إضافي لكل مشروع.

انتقل إلى الإعدادات ← المحافظ لرؤية الأنواع الثلاثة معًا — عام، خاص، وتبويب مشاريع موحّد يجمع كل محفظة مرتبطة بمشروع يمكنك الوصول إليها، دون فتح كل مشروع على حدة.

إنشاء محفظة

التحويل بين المحافظ

انقل الأموال من محفظة إلى أخرى — مثل نقل النقد من صندوق الموقع إلى حساب بنكي. التحويلات مسموحة بين أي محفظتين في مساحة عملك، بغض النظر عن نطاقهما أو المشروع الذي ترتبطان به.

إضافة أو سحب أموال (معاملات المحفظة)

لإيداع أموال في محفظة (مثل وضع ₨ 1,00,000 نقدًا في الصندوق) أو سحبها (مثل سحب نقود)، استخدم زر + (إضافة معاملة) في شاشة تفاصيل المحفظة.

شاشة تفاصيل المحفظة

اضغط على محفظة لرؤية سجل معاملاتها الكامل. يعرض كل صف:

• سهم أخضر ↑ للأموال الداخلة، أو سهم أحمر ↓ للأموال الخارجة
• التسمية والتاريخ
• الكيان الذي ارتبطت به الدفعة (مثل عقد عمالة أو دفعة مورّد) — اضغط للانتقال مباشرة إلى ذلك السجل
• الرصيد المتحرك بعد كل معاملة

اضغط على أي معاملة يدوية (معاملة أضفتها بنفسك، وليست ناتجة عن دفعة) لعرض تفاصيلها أو تعديلها.

التقارير

يوفر BuildLedger نوعين من التقارير: تقارير المشروع برسوم بيانية مالية تفصيلية، وتقرير الوسوم لتحليل عبر المشاريع باستخدام التصنيفات التي طبّقتها على السجلات.

تقارير المشروع — تحليلات بخمس علامات تبويب

الوصول من أيقونة التقارير على شريط أدوات أي مشروع، أو من قسم التقارير في القائمة الرئيسية. اختر مشروعًا لفتح لوحة تحليلاته الكاملة.

تصدير PDF

يمكن تصدير كل قسم من المشروع كملف PDF. استخدم أيقونة الطباعة 🖨 لفتحه على جهازك، أو المشاركة 📤 لإرساله عبر WhatsApp، أو البريد الإلكتروني، أو أي تطبيق آخر. يمكنك ضبط عدد الصفحات المطبوعة على كل ورقة (1، أو 2، أو 4) من الإعدادات.

تتوفر تقارير PDF لـ: المشاريع، والمراحل، والأعمال، والمصروفات، وعقود العمالة، والموردين، والمحافظ، والمقاولين، وتقارير الوسوم.

تقرير الوسوم — بحث عبر المشاريع

يتيح لك تقرير الوسوم البحث عبر جميع مشاريعك (أو ضمن مشروع واحد) بواسطة الوسوم التي طبّقتها على السجلات. هذا مفيد جدًا في حالات مثل: "أرني كل ما تم وسمه بـ 'محل نزاع'" أو "ابحث عن كل التكاليف الموسومة بـ 'المرحلة الأولى'".

1. اضغط على أيقونة 🏷 الوسوم في شريط أدوات لوحة التحكم، أو على شريط أدوات أي مشروع.
2. اكتب اسم وسم في مربع البحث — تظهر الوسوم المطابقة كأزرار أدناه.
3. اضغط على وسم واحد أو أكثر لتحديده. يظهر التقرير فورًا.
4. يعرض التقرير: ملخصًا ماليًا عامًا (الإجمالي، المدفوع، المعلّق، المواد، العمالة، كميات الأعمال)، بالإضافة إلى أقسام للمصروفات، والمواد، والعمالة، والأعمال التي تحمل تلك الوسوم.
5. اضغط على أي عنصر في التقرير للانتقال مباشرة إلى ذلك السجل.

عند تحديد وسمين أو أكثر، يظهر أيضًا صف تفصيلي لكل وسم في الأعلى بحيث يمكنك مقارنة إجماليات كل وسم جنبًا إلى جنب. يظهر زر طباعة/مشاركة PDF بمجرد تحديد وسم واحد على الأقل.

المرفقات

أرفق الصور، والفواتير الممسوحة ضوئيًا، والرسومات، وملفات PDF لإبقاء جميع مستندات مشروعك في مكان واحد إلى جانب البيانات المالية المرتبطة بها. تُخزَّن الملفات في السحابة ويمكن الوصول إليها من أي جهاز.

أين يمكنك إرفاق الملفات

• مستوى المشروع — يظهر في علامة تبويب الملخص وعلامة تبويب الملفات للمشروع. مناسب لصور الموقع، ومستندات العقود، والرسومات.
• المراحل والأعمال — أرفق صور التقدّم أو الرسومات بمراحل/أعمال محددة.
• المصروفات — أرفق الإيصالات أو إثباتات الدفع.
• مشتريات المواد — أرفق فاتورة المورّد أو إشعار التسليم.
• عقود العمالة — أرفق مستند العقد الموقّع أو صور التقدّم.

أنواع الملفات المدعومة

• الصور — JPG وPNG. تُفتح في عارض ملء الشاشة قابل للتكبير داخل التطبيق.
• ملفات PDF — تُفتح في عارض PDF مضمّن مع إمكانية التنقل بين الصفحات.
• ملفات أخرى (فيديو، صوت، Word، Excel، ZIP، إلخ) — تعرض رسالة "المعاينة غير متاحة" مع زر "فتح خارجيًا" لفتحها في تطبيق متوافق على جهازك.

يتطلب حذف الملفات صلاحية files.manage وهو نهائي — لا توجد سلة إعادة تدوير.

الوسوم

الوسوم هي تصنيفات تطبّقها على أي سجل — المراحل، والأعمال، والمصروفات، وعقود العمالة، ومشتريات المواد — لتسهيل العثور عليها وتجميعها لاحقًا. اعتبرها ملصقات لاصقة على ملف ورقي.

أمثلة على وسوم مفيدة: urgent، verified، disputed، Phase-1، client-approved، pending-approval.

إضافة الوسوم

يمكن إضافة الوسوم عند إنشاء أو تعديل أي سجل. في شاشة تفاصيل السجل، يمكنك أيضًا تعديل الوسوم مباشرة دون فتح نموذج التعديل — فقط اضغط على منطقة الوسوم، واكتب وسمًا جديدًا واضغط Enter، أو اضغط على × على وسم موجود لإزالته. يعمل هذا حتى على السجلات المكتملة (المقفلة).

استخدام الوسوم للفلترة

• تتيح لك كل شاشة قائمة (المصروفات، العمالة، المواد) الفلترة حسب الوسم للعثور بسرعة على جميع السجلات التي تحمل تصنيفًا محددًا.
• استخدم تقرير الوسوم (أيقونة 🏷 في لوحة التحكم أو شريط أدوات المشروع) للحصول على تفصيل مالي كامل حسب الوسم — راجع قسم التقارير لمزيد من التفاصيل.

التحكم بالصلاحيات

يدعم BuildLedger عدة مستخدمين على نفس المشروع. يمكن للمالك دعوة أعضاء الفريق والتحكم بدقة فيما يُسمح لكل شخص برؤيته والقيام به. هذا مفيد لمنح مشرفي الموقع صلاحية تسجيل المصروفات دون السماح لهم برؤية الإجماليات المالية، أو منح عميل رؤية للقراءة فقط.

إضافة عضو فريق

1. افتح المشروع ← انتقل إلى علامة تبويب الصلاحيات (أيقونة القفل).
2. اضغط إضافة عضو وأدخل بريده الإلكتروني (يجب أن يمتلك حسابًا في BuildLedger).
3. حدّد الصلاحيات التي تريد منحها له (انظر الشبكة أدناه).
4. اضغط حفظ. سيرى المشروع في مساحة عمله.

شبكة الصلاحيات

يمكن تفعيل أو إيقاف كل صلاحية بشكل فردي لكل مستخدم. يمتلك المالك دائمًا كل الصلاحيات ولا يمكن تقييده.

تعديل أو إزالة عضو

اضغط على اسم عضو الفريق في علامة تبويب الصلاحيات لتعديل صلاحياته أو إزالته من المشروع. إزالة عضو لا تحذف أي سجلات أنشأها — تبقى جميع مصروفاته، وسجلاته، ودفعاته سليمة.

النسخ الاحتياطي والاستعادة

يمكن لتطبيق BuildLedger نسخ مساحة عملك بالكامل احتياطيًا إلى Google Drive تلقائيًا. تشمل بياناتك جميع المشاريع، والمصروفات، وسجلات العمالة، والمواد، والموردين، والمحافظ، والملفات، والإعدادات. إذا غيّرت هاتفك، أو أعدت تثبيت التطبيق، أو فقدت هاتفك أو سُرق، يمكنك استعادة كل شيء في ثوانٍ.

إعداد النسخ الاحتياطي التلقائي

1. انتقل إلى الإعدادات ← النسخ الاحتياطي والاستعادة.
2. اضغط ربط Google Drive وسجّل الدخول بحساب Google الخاص بك. يطلب BuildLedger فقط صلاحية الوصول إلى مجلد النسخ الاحتياطي الخاص به — وليس محرك Drive بأكمله.
3. اختر تكرار النسخ الاحتياطي: يوميًا، أو أسبوعيًا، أو شهريًا.
4. فعّل خيار النسخ الاحتياطي التلقائي. سيتم تشغيل نسخة احتياطية تلقائيًا في الخلفية وفق الفترة التي اخترتها.

الاستعادة من نسخة احتياطية

1. على جهاز جديد (أو بعد إعادة التثبيت)، افتح BuildLedger وسجّل الدخول إلى حسابك.
2. عند إنشاء مساحة عمل جديدة (أو من الإعدادات ← النسخ الاحتياطي والاستعادة)، اضغط الاستعادة من Google Drive.
3. سجّل الدخول بنفس حساب Google الذي استخدمته للنسخ الاحتياطي.
4. يعرض BuildLedger النسخ الاحتياطية المتاحة مع طوابع زمنية. اختر الأحدث.
5. اضغط استعادة. سيتم تنزيل جميع بياناتك واستيرادها — قد يستغرق هذا دقيقة حسب حجم مساحة عملك.

الإعدادات

يمكنك الوصول إلى الإعدادات من شريط التنقّل السفلي (أيقونة الترس). تُحفظ جميع التفضيلات تلقائيًا.

مساحة العمل

تعرض البطاقة العلوية اسم مساحة عملك الحالية وبريد حسابك الإلكتروني. من هنا يمكنك:

• إعادة تسمية مساحة العمل — تغيير الاسم الظاهر في مبدّل مساحات العمل وفي رؤوس ملفات PDF.
• التبديل بين مساحات العمل — إذا كنت تدير عدة شركات إنشاء أو مشاريع ضمن مساحات عمل مختلفة، بدّل هنا دون تسجيل الخروج.
• إنشاء مساحة عمل جديدة — ابدأ مساحة عمل منفصلة تمامًا (مشاريع، وبيانات، وفوترة منفصلة).

الهوية البصرية

خصّص تقارير PDF الخاصة بك بهوية شركتك:

اللغة والعرض

• اللغة — اختر لغة التطبيق المفضّلة لديك من القائمة المنسدلة. تُطبَّق التغييرات فورًا دون الحاجة لإعادة التشغيل.
• تخطيط طباعة PDF — اختر عدد الصفحات التي تُطبع على ورقة واحدة عند تصدير ملفات PDF: 1 (صفحة كاملة، أفضل وضوح)، 2 (صفحتان جنبًا إلى جنب)، أو 4 (أربع صفحات مصغّرة لكل ورقة، الأكثر توفيرًا للورق).

الأمان — القفل البيومتري

فعّل مفتاح القفل البيومتري لطلب بصمة الإصبع أو التعرّف على الوجه كلما تم فتح BuildLedger أو إعادته من الخلفية. يعيد التطبيق القفل بعد 30 ثانية في الخلفية. هذا يحمي بياناتك المالية الحساسة إذا تُرك هاتفك غير مقفل.

إعدادات الذكاء الاصطناعي

يمكن لتطبيق BuildLedger استخدام الذكاء الاصطناعي لمسح صورة فاتورة مورّد تلقائيًا وتعبئة جميع عناصر السطور، والكميات، والأسعار نيابة عنك — مما يوفر عدة دقائق من الإدخال اليدوي لكل فاتورة.

بمجرد التهيئة، يظهر زر 📷 مسح الفاتورة في نموذج شراء المواد. وجّه كاميرتك نحو الفاتورة وسيقرأ BuildLedger جميع عناصر السطور تلقائيًا.

الخطة والفوترة

اضغط على الخطة لعرض مستوى اشتراكك الحالي، وحدود الاستخدام، وخيارات الترقية. يوفر BuildLedger مستوى مجانيًا وخططًا مدفوعة بحدود مشاريع أعلى، ومزيد من أعضاء الفريق، وميزات متقدمة.

الدعم

يفتح خيار الدعم محادثة مباشرة أو بريدًا إلكترونيًا مع فريق دعم BuildLedger. أضف اسم مساحة عملك ووصفًا للمشكلة لأسرع حل ممكن.

تسجيل الخروج

اضغط على تسجيل الخروج أسفل الإعدادات لتسجيل الخروج من حسابك. بياناتك دائمًا محفوظة بأمان في السحابة — سجّل الدخول مجددًا من أي جهاز للوصول إليها.

وضع عدم الاتصال

يعمل BuildLedger دون اتصال بالإنترنت. يمكنك تسجيل المصروفات، وإضافة سجلات العمل، وتسجيل الدفعات، والتنقّل في جميع بيانات مشروعك حتى في المناطق التي لا تصل فيها الإشارة — وهو وضع شائع في مواقع البناء النائية.

ما الذي يعمل دون اتصال

• عرض جميع المشاريع، والمراحل، والمصروفات، والعمالة، والمواد، والموردين، والمحافظ
• إنشاء وتعديل المصروفات، وسجلات العمل، ودفعات العمالة، ومشتريات المواد
• إضافة ملاحظات، ووسوم، وتحديث حالة السجلات
• عرض التقارير والملخصات المالية التي تم تحميلها مسبقًا

ما يتطلب اتصالًا بالإنترنت

• رفع مرفقات الملفات (تُوضع الصور/ملفات PDF في قائمة انتظار وتُرفع عند إعادة الاتصال)
• دعوة أعضاء فريق جدد أو تغيير صلاحيات الوصول
• النسخ الاحتياطي والاستعادة إلى Google Drive
• مسح الفواتير بالذكاء الاصطناعي
• مزامنة التغييرات التي تمت على جهاز آخر

كيفية عمل المزامنة

عند استعادة الاتصال، يقوم BuildLedger تلقائيًا بمزامنة جميع التغييرات المعلّقة في الخلفية. سترى مؤشر مزامنة بسيطًا أثناء حدوث ذلك. إذا اكتُشف تعارض (تم تغيير نفس السجل على جهازين أثناء عدم الاتصال)، يحتفظ BuildLedger بالتغيير الأحدث ويضع علامة عليه لمراجعتك.

مرجع سريع

المطلوب مقابل الاختياري بلمحة سريعة

معاني الحالات

أنواع التكلفة

تصنّف أنواع التكلفة مصروفاتك لأغراض التقارير. الأنواع المتاحة: مواد، عمالة، معدات، أتعاب مهنية، مرافق، تراخيص، نفقات عامة للموقع، نقل، أخرى.

شرح أنواع أجور العمالة