उपयोगकर्ता गाइड

शुरुआत करें

BuildLedger Pro एक निर्माण खर्च प्रबंधन (कंस्ट्रक्शन एक्सपेंस मैनेजमेंट) ऐप है। यह आपके बिल्डिंग प्रोजेक्ट पर खर्च हुए हर रुपये को — सीमेंट की बोरियों से लेकर कॉन्ट्रैक्टर की मज़दूरी तक — एक ही व्यवस्थित जगह पर ट्रैक करने में मदद करता है। आइए देखें कि ऐप में लॉगिन कैसे करें।

सबसे पहले जो स्क्रीन दिखेगी वह है फ़ोन से साइन-इन — इसके लिए कोई अलग "साइन अप" स्टेप नहीं है। अपना नंबर डालें, Send Code पर टैप करें, फिर मिले हुए SMS कोड को दर्ज करें और Verify & Sign In पर टैप करें। अगर उस फ़ोन नंबर से पहले कभी साइन-इन नहीं हुआ है, तो कोड वेरिफ़ाई होते ही BuildLedger अपने आप आपका अकाउंट बना देता है — वरना यह बस आपको आपके मौजूदा अकाउंट में लॉगिन कर देता है। फ़ोन इस्तेमाल नहीं करना चाहते? Google, Facebook, और Email — ये सभी विकल्प उसी स्क्रीन पर नीचे मौजूद हैं।

वापसी पर स्वागत है

अपने BuildLedger अकाउंट में साइन इन करें

फ़ोन नंबर *

🇵🇰 +92

300 1234567

कोड भेजें

या इनके साथ जारी रखें

Google के साथ जारी रखें

Facebook के साथ जारी रखें

Email के साथ जारी रखें

फ़ील्ड	विवरण	स्थिति
कंट्री कोड	ड्रॉपडाउन से चुना जाता है, डिफ़ॉल्ट रूप से आपके क्षेत्र के अनुसार	आवश्यक
फ़ोन नंबर	वह नंबर जिस पर आपका SMS वेरिफिकेशन कोड आता है	आवश्यक
वेरिफिकेशन कोड	Send Code टैप करने के बाद SMS से मिलने वाला 6-अंकों का कोड	आवश्यक

यहाँ नए हैं? फ़ोन, Google, या Facebook से पहली बार साइन-इन करना ही आपका अकाउंट बना देता है — इसके लिए अलग से कुछ भरने की ज़रूरत नहीं। Email से साइन-इन ही एकमात्र तरीका है जिसमें अलग Create Account स्टेप होता है, जो नीचे बताया गया है।

फ़ोन फ़ील्ड के नीचे Continue with Google या Continue with Facebook पर टैप करें और अपने डिवाइस पर पहले से मौजूद अकाउंट से एक टैप में साइन इन करें। फ़ोन साइन-इन की तरह ही, अगर आप पहली बार उस Google या Facebook अकाउंट से BuildLedger इस्तेमाल कर रहे हैं, तो आपका अकाउंट अपने आप बन जाता है — किसी अलग रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म की ज़रूरत नहीं।

जाने-पहचाने ईमेल-और-पासवर्ड फ्लो के लिए Continue with Email पर टैप करें। अपना ईमेल एड्रेस और पासवर्ड डालें, अगर चाहते हैं कि ऐप अगली बार इन्हें अपने आप भर दे तो Remember Me पर टिक करें, और Sign In पर टैप करें। अगर पासवर्ड भूल गए हैं, तो Forgot password? पर टैप करें — आपको ईमेल पर एक रीसेट लिंक मिल जाएगा। अभी तक अकाउंट नहीं है? इस स्क्रीन के नीचे Create one पर टैप करें — नीचे देखें।

ईमेल एड्रेस *

demo@demo.com

पासवर्ड *

••••••••••

मुझे याद रखेंपासवर्ड भूल गए?

साइन इन करें

अकाउंट नहीं है? एक बनाएं

फ़ील्ड	विवरण	स्थिति
ईमेल एड्रेस	जिस ईमेल से आपने रजिस्टर किया था	आवश्यक
पासवर्ड	आपके अकाउंट का पासवर्ड (केस-सेंसिटिव)	आवश्यक
मुझे याद रखें	आपकी जानकारी सेव कर लेता है ताकि आपको हर बार टाइप न करना पड़े	वैकल्पिक

गलत पासवर्ड डाल दिया? ऐप फ़ील्ड के नीचे एक स्पष्ट एरर मैसेज दिखाता है। कई बार गलत प्रयास के बाद, ईमेल के ज़रिए रीसेट करने के लिए "Forgot password?" का इस्तेमाल करें।

अकाउंट बनाना

यह स्टेप सिर्फ़ तब ज़रूरी है जब आप Email से साइन-इन कर रहे हों और आपके पास अभी तक अकाउंट न हो — फ़ोन, Google, और Facebook से साइन-इन करने पर आपका अकाउंट पहली बार इस्तेमाल करते ही अपने आप बन जाता है, इसके लिए कुछ अलग से भरने की ज़रूरत नहीं। Email साइन-इन स्क्रीन से, Create one पर टैप करें। आपको अपना पूरा नाम, एक यूनीक ईमेल एड्रेस, अपना फ़ोन नंबर, एक पासवर्ड, और उसकी दोबारा पुष्टि करनी होगी। रजिस्टर होने के बाद आपको वर्कस्पेस सेटअप की प्रक्रिया से गुज़ारा जाएगा।

बायोमेट्रिक लॉक (फिंगरप्रिंट / फेस ID)

अतिरिक्त सुरक्षा के लिए, BuildLedger ऐप से बाहर जाते ही खुद को लॉक कर सकता है। जब आप वापस आते हैं, तो कोई भी डेटा दिखाने से पहले यह आपसे फिंगरप्रिंट या फेस से ऑथेंटिकेट करने के लिए कहता है। आप इसे कभी भी Settings → Security से चालू या बंद कर सकते हैं।

ऑथेंटिकेट करने के लिए लॉक स्क्रीन पर Unlock पर टैप करें।
अगर ऑथेंटिकेशन फेल हो जाए (जैसे गीली उंगलियों की वजह से), तो दोबारा कोशिश करने के लिए फिर से टैप करें।
इसे पूरी तरह बंद करने के लिए Turn off biometric lock पर टैप करें — बस इतना याद रखें कि अब ऐप बिना लॉक के भी खुल जाएगा।

वर्कस्पेस

एक वर्कस्पेस आपकी कंपनी के अकाउंट जैसा है — इसमें आपके सभी प्रोजेक्ट्स, सप्लायर, कॉन्ट्रैक्टर और सेटिंग्स रहते हैं। जब आप पहली बार लॉगिन करते हैं, तो आपको अपने-आप आपके वर्कस्पेस में डाल दिया जाता है। अगर आपके अकाउंट की एक से ज़्यादा वर्कस्पेस तक पहुंच है (जैसे आपकी अपनी कंपनी और किसी क्लाइंट का ऑर्गेनाइज़ेशन), तो एक Choose Workspace स्क्रीन दिखती है जहां आप जिस वर्कस्पेस में जाना चाहते हैं उस पर टैप करते हैं।

मुख्य नियम: सिर्फ वर्कस्पेस का ओनर ही नए प्रोजेक्ट्स बना सकता है और बिलिंग मैनेज कर सकता है। बाकी टीम मेंबर्स को खास रोल के साथ इनवाइट किया जाता है, जो यह तय करते हैं कि वे क्या देख और कर सकते हैं। सारा डेटा — प्रोजेक्ट्स, खर्च, सप्लायर — अलग-अलग वर्कस्पेस के बीच पूरी तरह अलग रहता है, इसलिए वर्कस्पेस बदलना मानो दो अलग-अलग कंपनियों के बीच स्विच करने जैसा है।

आप Settings → Workspace से अपने वर्कस्पेस का नाम बदल सकते हैं या किसी दूसरे वर्कस्पेस पर स्विच कर सकते हैं। विवरण के लिए Settings सेक्शन देखें।

डैशबोर्ड

लॉगिन करने के बाद डैशबोर्ड ही पहली स्क्रीन है जो आप देखते हैं। यह आपको पूरे वर्कस्पेस का — सभी प्रोजेक्ट्स को मिलाकर — एक बर्ड्स-आई व्यू देता है, ताकि आप बिना किसी एक प्रोजेक्ट को खोले तुरंत अपनी पूरी वित्तीय स्थिति देख सकें।

सुप्रभात, Babar 👋

कुल प्रोजेक्ट्स

सक्रिय प्रोजेक्ट्स

कुल खर्च

₨ 1.2 Cr

कुल भुगतान

₨ 84 L

लंबित

₨ 36 L

सप्लायर →

सप्लायर पर जाएं

हाल के प्रोजेक्ट्स

⭐ Riverside Apartments Block-A

Main Blvd • Jan 12, 2026

सक्रिय

Commercial Plaza Phase-2

DHA Phase 6 • Mar 3, 2026

नियोजित

लंबित भुगतान

OPC सीमेंट — 500 बोरी

सामग्री · Riverside Block-A

₨ 82,000

समरी कार्ड्स

कार्ड	क्या दिखाता है
कुल प्रोजेक्ट्स	आपके वर्कस्पेस में मौजूद हर प्रोजेक्ट की गिनती
सक्रिय प्रोजेक्ट्स	नियोजित (Planned) या सक्रिय (Active) स्थिति वाले प्रोजेक्ट्स
कुल खर्च	सभी प्रोजेक्ट्स के सभी खर्चों का योग
कुल भुगतान	अब तक सभी प्रोजेक्ट्स में कुल कितना भुगतान किया जा चुका है
लंबित	सभी प्रोजेक्ट्स में अब भी बकाया राशि (लाल रंग में दिखती है — ध्यान देने की ज़रूरत है)
सप्लायर	सप्लायर सेक्शन का त्वरित शॉर्टकट

हाल के प्रोजेक्ट्स

आपके 5 सबसे हाल के प्रोजेक्ट्स उनकी स्थिति के साथ दिखाता है। सीधे उस प्रोजेक्ट में जाने के लिए किसी भी कार्ड पर टैप करें। सभी आंकड़ों को रीफ्रेश करने के लिए डैशबोर्ड पर कहीं भी नीचे की ओर खींचें (pull to refresh)।

लंबित भुगतान

यह डैशबोर्ड की सबसे उपयोगी सुविधाओं में से एक है। यह आपके सभी प्रोजेक्ट्स में से ऐसे 6 आइटम तक दिखाता है जिन पर पैसा बकाया है — ये सामग्री खरीद, लेबर वर्क एंट्री, या मैनुअल खर्च हो सकते हैं। किसी भी आइटम पर टैप करें तो एक पेमेंट फॉर्म खुलेगा, जिसमें ठीक उतनी ही राशि पहले से भरी होगी जितनी अभी भी बकाया है। भुगतान दर्ज करने के बाद वह कार्ड लिस्ट से अपने आप हट जाता है।

प्रो टिप: हर सुबह Pending Payments चेक करें ताकि आप बिना हर प्रोजेक्ट को अलग-अलग खोले, यह जल्दी देख सकें कि आज क्या भुगतान करना है।

टूलबार बटन

टैग सर्च प्रोफ़ाइल

Ask AI असिस्टेंट

Ask AI हर प्रोजेक्ट में मौजूद एक चैट है। आम भाषा में टाइप करें — या बोलें — कि आप क्या करना चाहते हैं, और BuildLedger इसे रिव्यू के लिए तैयार फॉर्म में बदल देता है: कोई भुगतान, वर्क एंट्री, नया सप्लायर। यह अपने आप कभी कुछ सेव नहीं करता — आप हमेशा पहले भरा हुआ फॉर्म देखते हैं और खुद सबमिट करते हैं।

शुरू करने से पहले: Ask AI को आपके वर्कस्पेस की अपनी AI प्रोवाइडर key की ज़रूरत होती है, जो सेटिंग्स → AI सेटिंग्स में सेट होती है, और आपके प्लान में AI शामिल होना चाहिए। आपको यह प्रोजेक्ट स्क्रीन और उसके नीचे की हर स्क्रीन पर एक फ़्लोटिंग Ask AI बटन के रूप में मिलेगा।

Ask AI क्या-क्या कर सकता है

💰 सप्लायर भुगतान दर्ज करना 👷 कॉन्ट्रैक्टर भुगतान दर्ज करना 📋 वर्क एंट्री दर्ज करना 🧾 खर्च जोड़ना 🧱 सामग्री खरीद दर्ज करना ➕ नया सप्लायर जोड़ना ➕ नया कॉन्ट्रैक्टर जोड़ना 🔍 किसी पर बकाया राशि जानना 📑 सभी बकायेदारों की सूची देखना

यह कैसे काम करता है

टाइप करें या बोलें कि आप क्या चाहते हैं — "अल-हामिद को सीमेंट के लिए 30,000 का भुगतान करो", "अहमद ने इस हफ्ते छत पर 3 दिन काम किया", "रफ़ीक पर मेरा कितना बकाया है"।
BuildLedger तय करता है कि यह ऊपर दिए गए कामों में से कौन-सा है, और — अगर नाम को किसी मौजूदा सप्लायर या कॉन्ट्रैक्टर से मिलाना हो — तो थोड़ी अलग स्पेलिंग होने पर भी उसे आपके लिए पहचान लेता है।
मैचिंग फॉर्म चैट में ही, पहले से भरा हुआ दिखता है। सेव होने से पहले हर फ़ील्ड अब भी बदली जा सकती है।
रिव्यू करें और सबमिट करें। कन्फर्मेशन उसी बातचीत में दिखता है, और अगर आपने एक साथ दो काम कहे थे ("काम दर्ज करो और कैश से भुगतान भी कर दो"), तो दूसरा तुरंत बाद में खुल जाता है।

पक्का नहीं? यह पूछ लेता है। अगर BuildLedger समझ नहीं पाता कि आपका मतलब किस कॉन्ट्रैक्टर से है, या कोई ज़रूरी राशि गायब है, तो यह अंदाज़ा लगाने की बजाय चैट में एक स्पष्टीकरण वाला सवाल पूछता है।

दोबारा बताए बिना बातचीत जारी रखना

Ask AI उसी बातचीत में अभी हुई बात को याद रखता है। "रफ़ीक पर मेरा कितना बकाया है" पूछने के बाद, सिर्फ़ "5000 का भुगतान करो" कहने का मतलब समझा जाता है कि यह रफ़ीक को किया जाने वाला भुगतान है — उसका नाम दोबारा बताने की ज़रूरत नहीं।

वॉइस इनपुट

टाइप करने की बजाय माइक पर टैप करें। AI सेट होने पर, आपकी रिकॉर्डिंग एक ही स्टेप में ट्रांसक्राइब होकर उसी तरह के पहले से भरे फॉर्म में बदल जाती है। अगर आपके प्लान में AI शामिल नहीं है, तब भी माइक काम करता है — यह बस आपके फ़ोन की अपनी स्पीच रिकग्निशन से टेक्स्ट बॉक्स में बोलकर लिखता है, और आप इसे किसी भी टाइप किए मैसेज की तरह खुद भेजते हैं।

AI उपयोग और सीमाएं

हर AI मैसेज, इनवॉइस स्कैन, और वॉइस रिकॉर्डिंग आपके प्लान की मासिक AI सीमा में गिनी जाती है। पूरा विवरण सेटिंग्स → प्लान → उपयोग में देखें:

उपयोग लाइन	यह क्या गिनती है
इस महीने AI टोकन	Ask AI मैसेज और इनवॉइस स्कैन से मिलाकर हुआ उपयोग, आपके प्लान की मासिक सीमा के मुक़ाबले
इस महीने इनवॉइस स्कैन	इस महीने कितने इनवॉइस फ़ोटो/PDF स्कैन किए गए
इस महीने वॉइस ट्रांसक्रिप्शन	इस महीने Ask AI को कितने वॉइस मैसेज भेजे गए

टूल्स — सामग्री कैलकुलेटर

आम साइट अनुमानों के लिए छह त्वरित सामग्री-मात्रा कैलकुलेटर — कंक्रीट, ड्राईवॉल और पेंट, लकड़ी और फ्रेमिंग, रूफिंग, ईंट और मेसनरी, और स्टील/रीबार। डैशबोर्ड की एक टाइल से पहुंचा जा सकता है, और बिना कोई प्रोजेक्ट खोले या यहां तक कि बनाए भी इस्तेमाल किया जा सकता है — प्रोजेक्ट बनाने से पहले जल्दी अनुमान लगाने के लिए उपयोगी।

कैलकुलेटर इस्तेमाल करना

काम के आयाम (dimensions) भरें और कैलकुलेटर आम साइट नियमों का उपयोग करके ज़रूरी मात्रा और सामग्री निकाल देता है। लंबाई या ऊंचाई वाली हर फ़ील्ड उसी बॉक्स में सीधे फ़ीट-इंच स्वीकार करती है — जो भी आपके लिए आसान हो, 12'6", 10'9", या सीधा दशमलव नंबर टाइप करें।

यह स्ट्रक्चरल take-off का विकल्प नहीं है। ये रोज़मर्रा की मात्राओं के लिए तेज़ ऑन-साइट अनुमान हैं, स्ट्रक्चरल डिज़ाइन के लिए इंजीनियरिंग कैलकुलेशन नहीं।

कैलकुलेशन से ट्रैक की गई लागत तक

किसी कैलकुलेटर का रिज़ल्ट आने के बाद, सामग्री खरीद में जोड़ें पर टैप करें, एक प्रोजेक्ट चुनें, और कैलकुलेट की गई मात्राएं सीधे एक सामग्री खरीद में चली जाती हैं — नंबर हाथ से दोबारा टाइप करने की ज़रूरत नहीं। यही चीज़ इसे किसी सादे कैलकुलेटर ऐप से ज़्यादा उपयोगी बनाती है: अनुमान एक और टैप में असली ट्रैक की गई प्रोजेक्ट लागत बन जाता है।

ईंट और मेसनरी — कमरा-दर-कमरा

छहों में सबसे विस्तृत। काम के हर कमरे को जोड़ें, और हर कमरे की चारों दीवारों को अलग-अलग — मोटाई, दरवाज़े/खिड़कियां सेट करें, और बताएं कि कब कोई दीवार किसी दूसरे कमरे की किसी खास दीवार के साथ साझा है ताकि वह सिर्फ़ एक बार गिनी जाए, दो बार नहीं। कमरों की सूची के नीचे फ़्लोर-प्लान स्केच बनाते समय लाइव अपडेट होता रहता है।

प्रोजेक्ट्स

एक प्रोजेक्ट BuildLedger का दिल है। इसे एक निर्माण काम — घर, अपार्टमेंट ब्लॉक, प्लाज़ा, या रेनोवेशन — के लिए बनाए गए फ़ोल्डर की तरह समझें। हर खर्च, भुगतान, लेबर रिकॉर्ड, सामग्री खरीद और फ़ाइल उसी प्रोजेक्ट के अंदर सेव होती है जिससे वह जुड़ी है। आप एक साथ कई प्रोजेक्ट चला सकते हैं और उनके बीच स्वतंत्र रूप से स्विच कर सकते हैं।

⭐ Riverside Apartments Block-A

📍 Main Boulevard, Lahore · Started Jan 12, 2026

सक्रिय

Commercial Plaza Phase-2

📍 DHA Phase 6 · Started Mar 3, 2026

नियोजित

Villa Rehman — Interior Fit-out

📍 Bahria Town · Started Feb 20, 2026

रुका हुआ

नया प्रोजेक्ट बनाना

Projects स्क्रीन के नीचे-दाएं कोने में मौजूद + बटन पर टैप करें। सिर्फ सक्रिय प्लान वाले वर्कस्पेस ओनर ही प्रोजेक्ट बना सकते हैं। नीचे दिए गए विवरण भरें:

फ़ील्ड	क्या दर्ज करें	स्थिति
Project Name	एक स्पष्ट नाम जिसे आप पहचान सकें — जैसे "Riverside Apartments Block-A" या "Khan Villa Renovation"	आवश्यक
Description	प्रोजेक्ट के दायरे, क्लाइंट के नाम, या विशेष निर्देशों के बारे में संक्षिप्त नोट्स	वैकल्पिक
Location	साइट का पता — लिस्ट में प्रोजेक्ट को एक नज़र में ढूंढने में मदद करता है	वैकल्पिक
Start Date	निर्माण कब शुरू होता है	वैकल्पिक
Expected End Date	पूरा होने की नियोजित तारीख	वैकल्पिक
Account Holder Role	Owner — आप प्रोजेक्ट के मालिक हैं और आपने एक कॉन्ट्रैक्टर (ठेकेदार) रखा है। Contractor — इस काम पर आप खुद कॉन्ट्रैक्टर हैं। यह चुनाव तय करता है कि नीचे कौन-से अतिरिक्त फ़ील्ड दिखेंगे।	आवश्यक
Contractor Name	मुख्य कॉन्ट्रैक्टर / ठेकेदार का नाम (सिर्फ तब दिखता है जब रोल Owner हो)	वैकल्पिक*
Contractor Phone	एक वैध फ़ोन नंबर फॉर्मेट में होना चाहिए। सिर्फ तब दिखता है जब रोल Owner हो।	वैकल्पिक*
Contractor Amount	कॉन्ट्रैक्टर के साथ तय की गई कुल राशि। शून्य से अधिक होनी चाहिए।	वैकल्पिक*
Contractor Terms	कॉन्ट्रैक्ट की शर्तें, भुगतान शेड्यूल, या नोट्स	वैकल्पिक
Status	प्रोजेक्ट की मौजूदा स्थिति (नीचे स्टेटस विकल्प देखें)	वैकल्पिक
Actual End Date	प्रोजेक्ट असल में कब पूरा हुआ — यह सिर्फ किसी मौजूदा प्रोजेक्ट को एडिट करते समय उपलब्ध होता है	वैकल्पिक
Backup Enabled	इस प्रोजेक्ट के लिए स्वचालित Google Drive बैकअप चालू करने हेतु ऑन करें (प्लान पर निर्भर)	वैकल्पिक
Backup Frequency	कितनी बार बैकअप लेना है: Daily, Weekly, या Monthly। Backup चालू करने पर यह आवश्यक हो जाता है।	वैकल्पिक*
Restore from Backup	बिल्कुल नया प्रोजेक्ट बनाते समय, पिछला डेटा भरने के लिए किसी मौजूदा बैकअप स्नैपशॉट को चुनें (प्लान पर निर्भर)	वैकल्पिक

वैलिडेशन: अगर आप कॉन्ट्रैक्टर की कोई भी फ़ील्ड (नाम, फ़ोन, या राशि) भरते हैं, तो ऐप तीनों मांगता है — कॉन्ट्रैक्टर का नाम, राशि (> 0 होनी चाहिए), और एक वैध फ़ोन फॉर्मेट। Backup चालू करते ही Backup Frequency आवश्यक हो जाती है।

प्रोजेक्ट स्टेटस विकल्प

अपने प्रोजेक्ट की प्रगति के साथ स्टेटस अपडेट करें। स्टेटस बैज हर प्रोजेक्ट कार्ड पर दिखता है ताकि आप एक नज़र में देख सकें कि कौन-से काम सक्रिय हैं।

नियोजित→ सक्रिय→ रुका हुआ→ पूर्णया रद्द

प्रोजेक्ट विवरण — टैब

किसी प्रोजेक्ट को खोलने के लिए उस पर टैप करें। अंदर आपको ऊपर की ओर टैब दिखेंगे। कौन-से टैब दिखेंगे यह आपके प्लान और इस प्रोजेक्ट के लिए आपकी एक्सेस परमिशन पर निर्भर करता है।

सारांश

स्टेज

खर्च

लेबर

सामग्री

फ़ाइलें

कुल खर्च

₨ 18,42,000

कुल भुगतान

₨ 12,10,000

लंबित

₨ 6,32,000

सामग्री कुल

₨ 9,80,000

लेबर भुगतान

₨ 3,60,000

सप्लायर भुगतान

₨ 7,20,000

स्टेज-वार ब्रेकडाउन

Foundation Work₨ 4,20,000

Brickwork & Masonry₨ 5,80,000

टैब	आपको क्या मिलेगा
Summary	7 समरी कार्ड्स के साथ एक वित्तीय ओवरव्यू (Total Expenses, Total Paid, Pending, Material Total, Supplier Paid, Labour Generated, Labour Paid), एक स्टेज-दर-स्टेज लागत ब्रेकडाउन, और प्रोजेक्ट फ़ाइल अटैचमेंट।
Stages	सभी निर्माण स्टेज और हर स्टेज के अंदर के वर्क (टास्क)। प्रोग्रेस जोड़ें, एडिट करें या देखें।
Expenses	इस प्रोजेक्ट पर दर्ज हर खर्च, भुगतान स्थिति फिल्टर के साथ, और खर्च जोड़ने/एडिट करने की सुविधा।
Labour	लेबर कॉन्ट्रैक्ट, वर्क एंट्री, और भुगतान इतिहास।
Materials	इस प्रोजेक्ट से जुड़ी सभी सामग्री खरीद।
Files	प्रोजेक्ट से जुड़ी फ़ोटो, स्कैन किए गए इनवॉइस, और PDF दस्तावेज़।

प्रोजेक्ट एक्शन (⋮ मेनू)

इन एक्शन तक पहुंचने के लिए किसी प्रोजेक्ट के ऊपर-दाएं कोने में मौजूद ⋮ (थ्री-डॉट) मेनू पर टैप करें:

Edit Project — प्रोजेक्ट का नाम, तारीखें, स्टेटस, कॉन्ट्रैक्टर विवरण, या बैकअप सेटिंग्स अपडेट करें।
Apply Default Stages — निर्माण स्टेज (Foundation, Brickwork, आदि) का एक स्टैंडर्ड सेट अपने-आप बना देता है, ताकि आपको उन्हें मैनुअली बनाना न पड़े। यह एक्शन हर प्रोजेक्ट में सिर्फ एक बार किया जा सकता है।
Manage Users — टीम मेंबर्स जोड़ें या हटाएं और इस प्रोजेक्ट के लिए उनका रोल तय करें। सिर्फ तब दिखता है जब आपके पास users.manage परमिशन हो।
Backups — बैकअप इतिहास देखें और Google Drive स्नैपशॉट मैनेज करें (प्लान पर निर्भर)।
Set as Default / Remove Default — ⭐ डिफ़ॉल्ट प्रोजेक्ट हर बार ऐप खोलते ही अपने-आप खुल जाता है।
Protect from Deletion — प्रोजेक्ट को लॉक कर देता है ताकि वह गलती से डिलीट न हो सके। इसे सिर्फ वर्कस्पेस ओनर ही टॉगल कर सकता है।
Delete Project — प्रोजेक्ट और उसका सारा डेटा स्थायी रूप से डिलीट कर देता है। सिर्फ तब उपलब्ध जब प्रोजेक्ट प्रोटेक्टेड न हो। सिर्फ ओनर के लिए।

प्रोजेक्ट टूलबार आइकन

ये आइकन प्रोजेक्ट डिटेल स्क्रीन की टॉप बार में दिखते हैं:

PDF प्रिंट करें PDF शेयर करें रिपोर्ट वॉलेट टैग रिपोर्ट

स्टेज और वर्क

प्रोजेक्ट को स्टेज में बांटने से आपको लागत को फेज़ दर फेज़ ट्रैक करने में मदद मिलती है। उदाहरण के लिए: Foundation → Brickwork → Plastering → Roof → Finishing। हर स्टेज के अंदर आप वर्क बना सकते हैं — वे अलग-अलग टास्क जो उस स्टेज को मिलाकर बनाते हैं। खर्च और लेबर को किसी खास स्टेज या वर्क से लिंक करने पर आपको यह सटीक तस्वीर मिलती है कि आपका पैसा कहां जा रहा है।

क्विक स्टार्ट: निर्माण स्टेज का एक स्टैंडर्ड सेट अपने-आप बनाने के लिए प्रोजेक्ट के ⋮ मेनू से Apply Default Stages का उपयोग करें — इससे आपको उन्हें एक-एक करके बनाने की ज़रूरत नहीं पड़ती।

स्टेज बनाना / एडिट करना

फ़ील्ड	क्या दर्ज करें	स्थिति
Stage Name	एक स्पष्ट नाम — जैसे "Foundation Work", "Electrical Wiring", "Roof Slab"	आवश्यक
Description	यह फेज़ क्या कवर करता है, इसका विवरण	वैकल्पिक
Order No.	प्रोजेक्ट के अंदर दिखने का क्रम तय करता है। ऐप अगले उपलब्ध नंबर को अपने-आप भर देता है — स्टेज को दोबारा क्रम में लगाने के लिए आप इसे बदल सकते हैं।	आवश्यक
Start Date	यह फेज़ कब शुरू होने की योजना है	वैकल्पिक
End Date	यह फेज़ कब पूरा होना चाहिए	वैकल्पिक
Tags	फ़िल्टर करने के लिए लेबल — जैसे "structural", "MEP"। हर टैग जोड़ने के लिए टाइप करें और Enter दबाएं।	वैकल्पिक

नोट: स्टेज का स्टेटस (Planned, Active, Completed) स्टेज के अंदर के वर्क के आधार पर अपने-आप कैलकुलेट होता है — आप इसे मैनुअली सेट नहीं करते। जब किसी स्टेज के सभी वर्क पूरे हो जाते हैं तो वह "Completed" बन जाती है।

स्टेज विवरण स्क्रीन

किसी स्टेज को खोलने के लिए उस पर टैप करें। आपको दिखेगा:

समरी कार्ड्स — Works count, Total, Total Paid, Expenses Total, Labour Total, Labour Paid, Materials Total, Materials Paid.
वर्क लिस्ट — ऑर्डर नंबर के हिसाब से सॉर्ट की गई। पिन किए गए वर्क सबसे ऊपर दिखते हैं। हर कार्ड अनुमानित मात्रा, पूरी हुई मात्रा, और यूनिट (जैसे sqft) दिखाता है।
Tags & Files — एडिट फॉर्म खोले बिना सीधे इनलाइन एडिट किए जा सकते हैं।

स्टेज पिन करें: महत्वपूर्ण स्टेज को लिस्ट के सबसे ऊपर रखने के लिए पिन आइकन पर टैप करें। आपका प्लान तय करता है कि हर प्रोजेक्ट में कितनी स्टेज पिन की जा सकती हैं।

Add Work (FAB बटन): स्टेज को पूर्ण चिह्नित करने के बाद भी आप नया वर्क आइटम जोड़ सकते हैं — ऐसा करने पर स्टेज अपने-आप फिर से खुल जाती है।

वर्क बनाना / एडिट करना

एक वर्क किसी स्टेज के अंदर का एक खास टास्क है — जैसे "Dig foundation trenches", "Pour concrete slab", "Install steel rebar"। बारीक लागत ट्रैकिंग के लिए खर्च, लेबर, और सामग्री को किसी वर्क से लिंक किया जा सकता है।

फ़ील्ड	क्या दर्ज करें	स्थिति
Work Name	टास्क का स्पष्ट विवरण — जैसे "Dig foundation trenches", "Lay floor tiles"	आवश्यक
Description	इस टास्क के बारे में अतिरिक्त विवरण	वैकल्पिक
Unit	यह वर्क कैसे मापा जाता है — जैसे sqft, rft, pcs। डिफ़ॉल्ट रूप से "sqft"।	आवश्यक
Order No.	स्टेज के अंदर दिखने का क्रम। अगले नंबर से अपने-आप भरता है।	आवश्यक
Start Date	इस टास्क की नियोजित शुरुआत	वैकल्पिक
End Date	इस टास्क का नियोजित समापन	वैकल्पिक
Tags	फ़िल्टर करने के लिए लेबल जैसे "critical", "subcontracted"	वैकल्पिक

नोट: वर्क का स्टेटस (Planned, Active, Completed) और प्रोग्रेस (अनुमानित बनाम पूर्ण मात्रा) उस वर्क से जुड़े लेबर कॉन्ट्रैक्ट और सामग्री खरीद से अपने-आप कैलकुलेट होते हैं — आप इन्हें कभी मैनुअली दर्ज नहीं करते।

वर्क विवरण स्क्रीन

किसी वर्क से जुड़ी हर चीज़ देखने के लिए उस पर टैप करें:

समरी ग्रिड — कुल लागत, भुगतान, लंबित, और लेबर कॉन्ट्रैक्ट की संख्या।
लेबर कॉन्ट्रैक्ट — इस वर्क से जुड़े सभी कॉन्ट्रैक्ट, भुगतान/लंबित कुल राशि के साथ।
अन्य खर्च — इस वर्क से जुड़े मैनुअल खर्च।
सामग्री खरीद — इस वर्क से जुड़ी सभी खरीद।

Add Payment बटन: जब भी कोई राशि बकाया होती है, एक नीला "Add Payment" बटन दिखता है। इस पर टैप करें तो बकाया हर चीज़ की सूची दिखेगी — लेबर, खर्च, या खरीद — और आप सीधे उस आइटम के भुगतान फॉर्म पर पहुंच सकते हैं जिसे आप चुकाना चाहते हैं।

वर्क पिन करें: सबसे महत्वपूर्ण वर्क को सबसे ऊपर रखने के लिए हर स्टेज में 3 तक वर्क पिन करें।

खर्च

खर्च मैनुअल कॉस्ट एंट्री होते हैं — जैसे साइट ओवरहेड, ट्रांसपोर्ट, किराए पर लिया गया उपकरण, या कोई भी ऐसी लागत जो Materials या Labour मॉड्यूल से नहीं आती। हर खर्च की एक भुगतान स्थिति होती है जो आपके द्वारा दर्ज किए गए भुगतानों के आधार पर अपने-आप कैलकुलेट होती है।

Scaffolding Rental — July

Brickwork Stage · Supplier: Al-Hamid · Jul 15

₨ 45,000

आंशिक

Plumbing Works — Ground Floor

Finishing Stage · Jul 20

₨ 1,20,000

अवैतनिक

खर्च फॉर्म के फ़ील्ड

नया खर्च जोड़ने के लिए किसी प्रोजेक्ट के Expenses टैब में + पर टैप करें।

फ़ील्ड	क्या दर्ज करें	स्थिति
Stage	यह खर्च किस निर्माण स्टेज से जुड़ा है। पूर्ण स्टेज छिपी रहती हैं। स्टेज बदलने पर Work का चुनाव हट जाएगा।	आवश्यक
Work	स्टेज के अंदर का खास वर्क आइटम (स्टेज चुनने के बाद दिखता है)। पूर्ण वर्क छिपे रहते हैं।	आवश्यक
Title	इस खर्च के लिए छोटा नाम — जैसे "Scaffolding Rental", "Generator Hire", "Site Office Rent"	आवश्यक
Total Amount	पूरी लागत। अगर आप Quantity × Unit Price दर्ज करते हैं तो यह अपने-आप कैलकुलेट होती है। आप कुल राशि सीधे भी टाइप कर सकते हैं।	आवश्यक
Expense Date	खर्च कब हुआ। डिफ़ॉल्ट रूप से आज की तारीख।	आवश्यक
Quantity	यूनिट की संख्या — डिफ़ॉल्ट 1। जैसे अगर आप 3 आइटम किराए पर ले रहे हैं तो "3"।	वैकल्पिक
Unit	मापने की इकाई — डिफ़ॉल्ट "piece"। जैसे "days", "hours", "bags"।	वैकल्पिक
Unit Price	प्रति यूनिट कीमत। जब आप Quantity और Unit Price दोनों दर्ज करते हैं, तो Total Amount अपने-आप दोबारा कैलकुलेट हो जाता है।	वैकल्पिक
Cost Type	रिपोर्टिंग के लिए कैटेगरी — जैसे Materials, Labour, Equipment, Overheads।	वैकल्पिक
Supplier	अपनी लिस्ट में मौजूद किसी सप्लायर से लिंक करें। इस फॉर्म को छोड़े बिना इनलाइन नया सप्लायर बनाने के लिए "+ Add" पर टैप करें।	वैकल्पिक
Description	यह खर्च किन चीज़ों को कवर करता है, इसकी विस्तृत जानकारी	वैकल्पिक
Notes	कोई भी छोटी टिप्पणी	वैकल्पिक
Tags	फ़िल्टर करने के लिए लेबल — जैसे "urgent", "verified", "disputed"	वैकल्पिक

ऑटो-कैलकुलेशन: Quantity और Unit Price दर्ज करें — Total Amount अपने-आप अपडेट हो जाएगा। अगर आप Total Amount को सीधे एडिट करते हैं, तो ऑटो-कैलकुलेशन रुक जाता है ताकि आपकी मैनुअल वैल्यू बनी रहे। उदाहरण: 500 बोरी × ₨ 500 = ₨ 2,50,000।

ऑटो-जनरेटेड खर्च: Material Purchases और Labour Work Entries अपने-आप अपने खुद के खर्च बना लेते हैं। ये Expenses लिस्ट में दिखते हैं लेकिन मैनुअली एडिट नहीं किए जा सकते — इन्हें Materials या Labour में मौजूद मूल रिकॉर्ड से कंट्रोल किया जाता है।

भुगतान स्थिति

आप कभी भी भुगतान स्थिति मैनुअली सेट नहीं करते — यह हमेशा आपके दर्ज किए गए भुगतानों से कैलकुलेट होती है:

अवैतनिक→ आंशिक→ भुगतान हुआ

भुगतान दर्ज करना

किसी भी खर्च को खोलें और Add Payment पर टैप करें। आप आंशिक भुगतान भी दर्ज कर सकते हैं — हर भुगतान के बाद स्थिति अपने-आप अपडेट होती है।

फ़ील्ड	क्या दर्ज करें	स्थिति
Amount	अभी किया जा रहा भुगतान। लंबित बैलेंस से ज़्यादा नहीं हो सकता।	आवश्यक
Payment Date	भुगतान कब किया गया। डिफ़ॉल्ट रूप से आज की तारीख।	आवश्यक
Payment Method	Cash, Cheque, Bank Transfer, या Wallet (जो वॉलेट आपने Wallets सेक्शन में सेट किया है)	वैकल्पिक
Wallet Provider	सिर्फ तब दिखता है जब method "Wallet" हो — जैसे JazzCash, Easypaisa, HBL	वैकल्पिक
Reference Number	चेक नंबर, बैंक ट्रांज़ैक्शन ID, या आपके रिकॉर्ड के लिए कोई भी संदर्भ	वैकल्पिक
Notes	भुगतान से जुड़ी कोई भी टिप्पणी	वैकल्पिक

लेबर

Labour मॉड्यूल सभी मज़दूर और कॉन्ट्रैक्टर भुगतान को हैंडल करता है। यह लेयर में काम करता है: Contracts → Rates → Work Entries → Payments। आप किसी मज़दूर या टीम के लिए एक कॉन्ट्रैक्ट बनाते हैं, उनका रेट सेट करते हैं, हर दिन का काम लॉग करते हैं, और फिर बकाया राशि के हिसाब से भुगतान दर्ज करते हैं।

लेबर कॉन्ट्रैक्ट

एक Labour Contract आपके प्रोजेक्ट पर किसी खास काम के दायरे के लिए एक कॉन्ट्रैक्टर या मज़दूर टीम के साथ किया गया समझौता है।

फ़ील्ड	क्या दर्ज करें	स्थिति
Contract Scope	Stage/Work — कॉन्ट्रैक्ट किसी खास स्टेज और/या वर्क आइटम को कवर करता है। Project — कॉन्ट्रैक्ट पूरे प्रोजेक्ट को कवर करता है (यह Rate Type को Fixed Contract पर सेट कर देता है)।	आवश्यक
Stage	यह कॉन्ट्रैक्ट किस स्टेज के लिए है। सिर्फ तब दिखता है जब scope, Stage/Work हो। पूर्ण स्टेज छिपी रहती हैं।	आवश्यक*
Work	स्टेज के अंदर का खास वर्क आइटम। स्टेज चुनने के बाद ही दिखता है।	आवश्यक*
Contractor	अपनी कॉन्ट्रैक्टर लिस्ट में खोजें और एक चुनें। तुरंत नया कॉन्ट्रैक्टर बनाने के लिए "+ Add" पर टैप करें। कॉन्ट्रैक्टर चुनने पर उनका डिफ़ॉल्ट रेट, रेट टाइप, यूनिट, और टैग अपने-आप भर जाते हैं।	आवश्यक
Contract Title	एक स्पष्ट नाम — जैसे "Brickwork — Ground Floor" या "Plastering — Ahmad & Sons"	आवश्यक
Rate Type	लेबर लागत कैसे कैलकुलेट होती है — नीचे Rate Types देखें	आवश्यक
Unit	सिर्फ "Per Unit" रेट टाइप के लिए दिखता है — काम की एक यूनिट क्या है (जैसे "tile", "door", "brick")	आवश्यक*
Rate	मज़दूरी/रेट राशि। सिर्फ नया कॉन्ट्रैक्ट बनाते समय दिखता है (एडिट करते समय नहीं)। यह रेट इस कॉन्ट्रैक्ट की पहली Rate एंट्री में पहले से भर जाता है।	आवश्यक*
Total Contract Amount	सिर्फ Fixed Contract के लिए दिखता है — पूरे काम के लिए तय की गई एकमुश्त राशि	आवश्यक*
Description	काम के दायरे के बारे में नोट्स	वैकल्पिक
Terms	कॉन्ट्रैक्ट की शर्तें, भुगतान शेड्यूल, या विशेष शर्तें	वैकल्पिक
Start Date / End Date	कॉन्ट्रैक्ट की नियोजित अवधि	वैकल्पिक
Tags	फ़िल्टर करने के लिए लेबल। कॉन्ट्रैक्टर के डिफ़ॉल्ट टैग से अपने-आप भरता है।	वैकल्पिक

रेट टाइप की जानकारी

वह रेट टाइप चुनें जो इस कॉन्ट्रैक्टर को भुगतान करने के आपके तय तरीके से मेल खाता हो:

रेट टाइप	यह कैसे काम करता है	उदाहरण
Daily Wage	मज़दूरों को प्रति व्यक्ति प्रति दिन भुगतान होता है। वर्क एंट्री में लोगों की संख्या और काम किए गए दिन दर्ज होते हैं। लागत = लोग × दिन × दैनिक दर।	10 मज़दूर × 3 दिन × ₨ 1,200/दिन = ₨ 36,000
Per Sqft	मज़दूरों को पूरे किए गए हर वर्ग फुट काम के लिए भुगतान होता है। लागत = Sqft × रेट।	2,000 sqft × ₨ 85/sqft = ₨ 1,70,000
Per Unit	मज़दूरों को किसी कस्टम माप की हर यूनिट के लिए भुगतान होता है — प्रति ईंट, प्रति टाइल, प्रति दरवाज़ा। यूनिट का नाम आप खुद तय करते हैं।	500 टाइल × ₨ 25/टाइल = ₨ 12,500
Fixed Contract	पूरे दायरे के लिए एक तय एकमुश्त राशि। वर्क एंट्री प्रगति दर्ज करती हैं लेकिन लागत हमेशा वही तय राशि रहती है।	पूरी बिल्डिंग का प्लास्टर = कुल ₨ 4,50,000
Free	कोई मौद्रिक मूल्य नहीं — औपचारिक भुगतान समझौते के बिना किए गए काम को ट्रैक करने के लिए उपयोग होता है।	परिवार की मदद, बिना भुगतान वाली साइट मैनेजर विज़िट

लेबर कॉन्ट्रैक्ट विवरण — टैब

किसी कॉन्ट्रैक्ट को खोलने के लिए उस पर टैप करें। आपको चार टैब दिखेंगे (Free कॉन्ट्रैक्ट के लिए छिपे रहते हैं):

Overview — कॉन्ट्रैक्ट सारांश, वित्तीय कार्ड्स (Work Amount, Paid, Pending), टैग, और फ़ाइल अटैचमेंट।
Rates — इस कॉन्ट्रैक्ट का रेट इतिहास। रेट की एक प्रभावी तारीख होती है ताकि आप समय के साथ मज़दूरी बढ़ोतरी को हैंडल कर सकें।
Work Entries — हर दिन किए गए काम का लॉग। Fixed Contract रेट टाइप के लिए यह नहीं दिखता (सिर्फ सीधे भुगतान दर्ज करें)।
Payments — इस कॉन्ट्रैक्ट पर किए गए सभी भुगतान।

पूर्ण कॉन्ट्रैक्ट: जब सारा काम पूरा हो जाए और भुगतान भी हो जाए, तो कॉन्ट्रैक्ट लॉक (पूर्ण) हो जाता है। आप इसे तब भी देख सकते हैं, लेकिन एडिटिंग और फ़ाइल अपलोड ब्लॉक हो जाते हैं। नई वर्क एंट्री जोड़ने पर, ज़रूरत पड़ने पर यह फिर से खुल जाता है।

लेबर रेट (रेट इतिहास)

रेट समय के साथ बदल सकते हैं — जैसे कुछ महीनों बाद मज़दूरी बढ़ने पर। हर रेट की एक "Effective From" तारीख होती है, ताकि पुरानी वर्क एंट्री वही रेट बनाए रखें जो उनके दर्ज होने के समय लागू था।

फ़ील्ड	क्या दर्ज करें	स्थिति
Rate	नई रेट राशि (प्रति दिन / प्रति sqft / प्रति यूनिट / कॉन्ट्रैक्ट कुल)	आवश्यक
Effective From	यह नई रेट कब से लागू होती है	आवश्यक
People Count	मज़दूरों की डिफ़ॉल्ट संख्या — नई वर्क एंट्री में लोगों की संख्या पहले से भर देता है	वैकल्पिक
Effective To	यह रेट कब खत्म होती है। मौजूदा (ओपन-एंडेड) रेट के लिए खाली छोड़ें।	वैकल्पिक
Notes	रेट बदलने की वजह	वैकल्पिक

वर्क एंट्री — रोज़ का काम लॉग करना

एक वर्क एंट्री दर्ज करती है कि किसी खास दिन असल में क्या काम हुआ। फॉर्म कॉन्ट्रैक्ट के रेट टाइप के हिसाब से बदलता है:

Daily Wage कॉन्ट्रैक्ट

फ़ील्ड	विवरण	स्थिति
Work Date	काम किस तारीख को हुआ। डिफ़ॉल्ट रूप से आज। ऐप इसी तारीख के आधार पर सही रेट ढूंढता है।	आवश्यक
People Count	उस दिन साइट पर कितने मज़दूर थे। रेट की डिफ़ॉल्ट People Count से पहले से भरा रहता है।	आवश्यक
Days	यह एंट्री कितने दिनों के काम को कवर करती है (दशमलव हो सकता है — जैसे आधे दिन के लिए 0.5)	आवश्यक
Period From / To	अगर एंट्री कई दिनों को कवर करती है तो वैकल्पिक तारीख रेंज	वैकल्पिक
Stage / Work	इस एंट्री को लागत ट्रैकिंग के लिए किसी खास स्टेज/वर्क से लिंक करता है	वैकल्पिक
Notes	उस दिन क्या काम हुआ	वैकल्पिक

लाइव कॉस्ट प्रीव्यू: जैसे-जैसे आप टाइप करते हैं, ऐप राशि का प्रीव्यू दिखाता है — जैसे 8 मज़दूर × 1.5 दिन × ₨ 1,200 = ₨ 14,400। अंतिम राशि की पुष्टि सर्वर से होती है।

Per Sqft / Per Unit कॉन्ट्रैक्ट

आप दो तरीकों से काम दर्ज कर सकते हैं — फॉर्म के ऊपर मौजूद टॉगल से इनके बीच स्विच करें:

Quantity mode — कितने sqft / यूनिट पूरे हुए, यह दर्ज करें। लागत = मात्रा × रेट।
Amount mode — तय भुगतान राशि सीधे दर्ज करें। ऐप नीचे अनुमानित मात्रा दिखाता है (राशि ÷ रेट)।

Fixed Contract एंट्री

Fixed Contract के लिए, फॉर्म पहले से कुल कॉन्ट्रैक्ट राशि भर देता है। यहां वर्क एंट्री नई लागत कैलकुलेट करने के बजाय प्रगति (तय राशि में से कितना आवंटित हो चुका है) ट्रैक करती हैं।

लेबर भुगतान दर्ज करना

किसी कॉन्ट्रैक्ट के Payments टैब पर, Add Payment पर टैप करें। राशि पूरे लंबित बैलेंस के साथ पहले से भरी होती है — अगर आप आंशिक भुगतान कर रहे हैं तो इसे एडिट करें।

फ़ील्ड	विवरण	स्थिति
Amount	अभी कितना भुगतान कर रहे हैं। पूरी लंबित राशि से पहले से भरा रहता है।	आवश्यक
Payment Date	डिफ़ॉल्ट रूप से आज	आवश्यक
Payment Method	Cash, Bank Transfer, Cheque, या लिंक किया गया Wallet	वैकल्पिक
Wallet Provider	जब method, Wallet हो तब दिखता है — जैसे JazzCash	वैकल्पिक
Reference No	बैंक ट्रांज़ैक्शन ID या चेक नंबर	वैकल्पिक
Notes	कोई भी टिप्पणी	वैकल्पिक

कॉन्ट्रैक्टर डायरेक्टरी

Contractors सेक्शन (मुख्य मेनू से एक्सेस करने योग्य) आपके सभी मज़दूरों और कॉन्ट्रैक्टरों की एक वर्कस्पेस-वाइड लिस्ट है। लेबर कॉन्ट्रैक्ट (जो हर प्रोजेक्ट के लिए अलग होते हैं) के विपरीत, यह आपको हर व्यक्ति का उन सभी प्रोजेक्ट्स में एक ही जगह पूरा इतिहास देता है जिन पर उन्होंने काम किया है।

किसी कॉन्ट्रैक्टर का पूरा इतिहास देखने के लिए उस पर टैप करें — आपके सभी प्रोजेक्ट्स में मौजूद उनके हर लेबर कॉन्ट्रैक्ट के साथ। यहां से आप एक कॉन्ट्रैक्टर रिपोर्ट PDF प्रिंट या शेयर भी कर सकते हैं।

फ़ील्ड	क्या दर्ज करें	स्थिति
Name	कॉन्ट्रैक्टर या मज़दूर का पूरा नाम	आवश्यक
Phone	संपर्क नंबर (फॉर्मेट वैलिडेट किया जाता है)	वैकल्पिक
Default Rate Type	इस कॉन्ट्रैक्टर के लिए नए कॉन्ट्रैक्ट बनाते समय एक रेट टाइप पहले से चुन देता है	वैकल्पिक
Default Rate	नए कॉन्ट्रैक्ट में अपने-आप भरने वाली स्टैंडर्ड रेट	वैकल्पिक
Notes	कोई भी टिप्पणी — विशेषता, भरोसेमंदता, पुराना इतिहास	वैकल्पिक
Active	निष्क्रिय कॉन्ट्रैक्टर कॉन्ट्रैक्ट पिकर से छिपा दिए जाते हैं — जब कोई मज़दूर अब आपके साथ नहीं है तो यह उपयोगी है	वैकल्पिक

सामग्री

Materials मॉड्यूल निर्माण सामग्री से जुड़ी हर चीज़ को हैंडल करता है — आप जो इस्तेमाल करते हैं उसका कैटलॉग बनाने से लेकर, सप्लायर से कोटेशन लेने और असल खरीद दर्ज करने तक। फ्लो है: Materials Master → Quotations → Purchases।

सामग्री मास्टर — आपका मटीरियल कैटलॉग

किसी सामग्री को खरीदने या उसका कोटेशन लेने से पहले, उसे Materials Master में होना चाहिए — जो आपके पूरे वर्कस्पेस के लिए एक साझा कैटलॉग है। इसे अपनी उन सभी सामग्रियों की स्टैंडर्ड लिस्ट समझें जो आप किसी भी प्रोजेक्ट में इस्तेमाल करते हैं।

फ़ील्ड	क्या दर्ज करें	स्थिति
Name	सामग्री का नाम — जैसे "OPC Cement 50kg", "TMT Steel Bars 12mm", "Ceramic Floor Tile 60×60"	आवश्यक
Unit	यह सामग्री कैसे मापी जाती है — जैसे बोरी, kg, क्यूबिक मीटर, sqft, pcs, rft। यह यूनिट हर जगह दिखती है जहां वह सामग्री इस्तेमाल होती है।	आवश्यक
Category	आसानी से ब्राउज़ करने के लिए सामग्री को समूहों में बांटें — जैसे Concrete, Steel, Finishing, Plumbing, Electrical। आप तुरंत नई कैटेगरी बना सकते हैं।	वैकल्पिक

डिफ़ॉल्ट सामग्री: BuildLedger में आम निर्माण सामग्रियों का एक स्टैंडर्ड सेट पहले से शामिल है। इन्हें एडिट या डिलीट नहीं किया जा सकता — सिर्फ वे सामग्री जो आपने खुद बनाई हैं, उन्हीं में बदलाव किया जा सकता है।

मटीरियल कोटेशन — कीमतों की तुलना

खरीदने से पहले, अलग-अलग सप्लायर से कीमत के कोटेशन लेने और उनकी तुलना करने के लिए Quotations का उपयोग करें। आप पहले एक Quotation Request बनाते हैं (आपको क्या चाहिए), फिर सप्लायर अपनी कोट की गई कीमतों के साथ जवाब देते हैं।

Quotation Request के फ़ील्ड

फ़ील्ड	विवरण	स्थिति
Quotation Date	यह रिक्वेस्ट भेजने की तारीख। डिफ़ॉल्ट रूप से आज।	आवश्यक
Stage / Work	चाहें तो इस कोटेशन को किसी खास स्टेज या वर्क तक सीमित करें	वैकल्पिक
Quotation No	आपका आंतरिक संदर्भ नंबर	वैकल्पिक
Needed Date	आपको डिलीवरी कब तक चाहिए	वैकल्पिक
Items (repeating)	ज़रूरी हर सामग्री के लिए एक पंक्ति: Materials Master से चुनें (या नाम दर्ज करें), मात्रा, और यूनिट। ज़रूरत के हिसाब से कितने भी आइटम जोड़ें।	आवश्यक
Notes	विशेष निर्देश या ज़रूरतें	वैकल्पिक

Supplier Quote Response के फ़ील्ड

जब कोई सप्लायर जवाब देता है, तो उनकी कीमतें दर्ज करें। कोटेशन के आइटम पहले से लोड होते हैं — आपको बस कीमतें दर्ज करनी हैं:

फ़ील्ड	विवरण	स्थिति
Supplier	यह कोट कौन-सा सप्लायर दे रहा है	आवश्यक
Quote Date	सप्लायर के जवाब की तारीख	आवश्यक
Unit Price (per item)	कोटेशन के हर आइटम के लिए सप्लायर की दी गई प्रति यूनिट कीमत	आवश्यक
Discount	दी गई कोई छूट — डिफ़ॉल्ट 0	वैकल्पिक
Transport	ट्रांसपोर्ट/डिलीवरी चार्ज — कुल में जुड़ता है	वैकल्पिक
Other Charges	कोई अन्य चार्ज — कुल में जुड़ता है	वैकल्पिक
Valid Until	यह कोट कब समाप्त होता है	वैकल्पिक
Delivery Terms	डिलीवरी की शर्तें	वैकल्पिक
Notes	कोई भी टिप्पणी	वैकल्पिक

सिस्टम एक Total Preview कैलकुलेट करता है: Subtotal − Discount + Transport + Other Charges। बेहतरीन डील चुनने के लिए आप कई सप्लायर की तुलना साथ-साथ कर सकते हैं।

मटीरियल परचेज़ — आपने जो खरीदा उसे दर्ज करना

जब आप असल में सामग्री खरीदते हैं, तो उन्हें यहां दर्ज करें। हर खरीद एक इनवॉइस की तरह काम करती है — आप एक ही खरीद में कई सामग्रियों की सूची बना सकते हैं। हर खरीद के लिए एक लिंक किया गया खर्च अपने-आप बन जाता है, ताकि आपका प्रोजेक्ट का वित्तीय सारांश हमेशा अपडेट रहे।

Purchase Header (पूरी खरीद पर लागू)

फ़ील्ड	क्या दर्ज करें	स्थिति
Stage	यह खरीद किस स्टेज के लिए है। पूर्ण स्टेज छिपी रहती हैं।	आवश्यक
Work	स्टेज के अंदर का खास वर्क आइटम	आवश्यक
Supplier	आपने किससे खरीदा। सप्लायर चुनने पर उन सामग्रियों की यूनिट कीमत अपने-आप भर जाती है जिनकी इस सप्लायर के लिए रेट सेट है (Supplier Material Rates देखें)। तुरंत नया सप्लायर बनाने के लिए "+ Add" पर टैप करें।	आवश्यक
Purchase Date	खरीद की तारीख। डिफ़ॉल्ट रूप से आज।	आवश्यक
Invoice No	आपके रिकॉर्ड के लिए सप्लायर का इनवॉइस/रसीद नंबर	वैकल्पिक

Purchase Line Items (हर सामग्री के लिए एक पंक्ति)

इनवॉइस पर मौजूद जितनी भी सामग्री हैं, उतनी जोड़ें। हर पंक्ति एक आइटम है:

फ़ील्ड	क्या दर्ज करें	स्थिति
Material	Materials Master में खोजें और चुनें। चुनने पर आइटम का नाम और यूनिट अपने-आप भर जाते हैं। आप इसे छोड़कर सिर्फ मैनुअली नाम भी दर्ज कर सकते हैं।	वैकल्पिक
Item Name	सिर्फ तब ज़रूरी जब आप कैटलॉग से कोई सामग्री न चुनें — मैनुअली सामग्री का नाम टाइप करें	आवश्यक*
Quantity	आपने कितनी यूनिट खरीदीं	आवश्यक
Unit	मटीरियल कैटलॉग से अपने-आप भरता है। एडिट किया जा सकता है।	आवश्यक
Unit Price	प्रति यूनिट कीमत। अगर आज की तारीख के लिए सप्लायर की मटीरियल रेट मौजूद है तो वहां से अपने-आप भरती है। ऐप उस कीमत को ओवरराइट नहीं करता जो आप पहले ही टाइप कर चुके हैं।	आवश्यक
Line Total	अपने-आप कैलकुलेट होता है: Quantity × Unit Price। रीड-ओनली।	ऑटो
Notes	प्रति-आइटम टिप्पणी — जैसे "Grade A only"	वैकल्पिक

Purchase Footer (एडजस्टमेंट)

फ़ील्ड	विवरण	स्थिति
Discount	पूरे इनवॉइस पर लागू कोई छूट। कुल में से घटाई जाती है। डिफ़ॉल्ट 0।	आवश्यक
Transport	डिलीवरी / ट्रांसपोर्ट चार्ज। कुल में जुड़ता है। डिफ़ॉल्ट 0।	आवश्यक
Other Charges	कोई अन्य चार्ज (जैसे हैंडलिंग, टैक्स)। कुल में जुड़ता है। डिफ़ॉल्ट 0।	आवश्यक
Notes	खरीद-स्तर के नोट्स	वैकल्पिक
Tags	फ़िल्टर करने के लिए लेबल	वैकल्पिक

लाइव टोटल प्रीव्यू: नीचे मौजूद एक समरी कार्ड दिखाता है: Subtotal → − Discount → + Transport → + Other Charges → Total। टाइप करते ही यह लाइव अपडेट होता है। सर्वर से पुष्टि किया गया अंतिम कुल थोड़ा अलग हो सकता है।

AI इनवॉइस स्कैनिंग (जब AI कॉन्फ़िगर हो): कैमरा आइकन पर टैप करें और अपने सप्लायर के कागज़ी इनवॉइस की फ़ोटो लें। BuildLedger इनवॉइस पढ़ने और इनवॉइस नंबर, तारीख, सप्लायर, और सभी लाइन आइटम अपने-आप भरने के लिए AI का उपयोग करता है। आपने जो पंक्तियां पहले ही भर दी हैं वे सुरक्षित रहती हैं। इससे बड़े इनवॉइस पर मैनुअल एंट्री का काफी समय बचता है।

सप्लायर

Suppliers सेक्शन मटीरियल विक्रेताओं और दुकानों के लिए आपकी एड्रेस बुक है। हर सप्लायर के लिए आप ट्रैक कर सकते हैं कि आपने कितना खरीदा, कितना भुगतान किया, और अभी उन्हें ठीक कितना देना बाकी है — सब कुछ प्रोजेक्ट के हिसाब से अलग-अलग बंटा हुआ।

सप्लायर डायरेक्टरी

जिस भी दुकान या विक्रेता से आप खरीदते हैं, उसके लिए एक सप्लायर रिकॉर्ड बनाएं। बनने के बाद, आप उन्हें मटीरियल खरीद, खर्च और भुगतानों से लिंक कर सकते हैं।

फ़ील्ड	क्या दर्ज करें	स्थिति
Supplier Name	दुकान या कंपनी का नाम — जैसे "Al-Hamid Building Materials"	आवश्यक
Phone	संपर्क नंबर (फॉर्मेट वैलिडेट किया जाता है)	वैकल्पिक
Contact Person	इस सप्लायर पर आपके संपर्क व्यक्ति का नाम	वैकल्पिक
Address	सप्लायर का पता	वैकल्पिक
Opening Balance	अगर BuildLedger इस्तेमाल करना शुरू करते समय आप पहले से इस सप्लायर के पैसे देते हैं, तो वह राशि यहां दर्ज करें। यह लेजर का शुरुआती बिंदु बन जाती है।	आवश्यक
Notes	इस सप्लायर के बारे में कोई भी टिप्पणी	वैकल्पिक
Active	सिर्फ एडिट करते समय — निष्क्रिय चिह्नित करने के लिए अनचेक करें, जिससे सप्लायर खरीद पिकर से छिप जाता है	वैकल्पिक

सप्लायर मटीरियल रेट

आप वह कीमत सेव कर सकते हैं जो हर सप्लायर किसी खास सामग्री के लिए चार्ज करता है। जब आप खरीद दर्ज करते समय कोई सप्लायर चुनते हैं, तो BuildLedger उनके रेट से यूनिट कीमत अपने-आप भर देता है — जिससे आपका समय बचता है और डेटा एंट्री की गलतियां नहीं होतीं।

रेट की एक प्रभावी तारीख होती है, इसलिए समय के साथ होने वाले कीमत बदलावों का पूरा इतिहास सुरक्षित रहता है। ऑटो-फिल करते समय, ऐप वही रेट इस्तेमाल करता है जो खरीद की तारीख पर लागू थी।

फ़ील्ड	विवरण	स्थिति
Material	यह रेट किस सामग्री पर लागू होती है	आवश्यक
Rate per Unit	सप्लायर द्वारा प्रति यूनिट ली जाने वाली कीमत	आवश्यक
Unit	सामग्री की डिफ़ॉल्ट यूनिट से अपने-आप भरती है	वैकल्पिक
Effective From	यह कीमत कब से लागू हुई। डिफ़ॉल्ट रूप से आज।	आवश्यक
Effective To	यह कीमत कब समाप्त होती है। मौजूदा सक्रिय रेट के लिए खाली छोड़ें।	वैकल्पिक
Notes	इस रेट के बारे में कोई भी टिप्पणी — जैसे "bulk discount"	वैकल्पिक

सप्लायर भुगतान

किसी सप्लायर को किए गए भुगतान दर्ज करें। आप चाहें तो हर भुगतान को खास अवैतनिक खरीद इनवॉइस के लिए आवंटित (allocate) कर सकते हैं — इससे आपका लेजर सटीक रहता है और यह साफ़ दिखता है कि कौन-से बिल क्लियर हो चुके हैं।

फ़ील्ड	क्या दर्ज करें	स्थिति
Project	यह भुगतान किस प्रोजेक्ट के लिए है। अगर आपके पास सिर्फ एक प्रोजेक्ट है तो अपने-आप चुन जाता है।	आवश्यक
Amount	आज आप कुल कितना भुगतान कर रहे हैं। किसी खास खरीद से खोले जाने पर पहले से भरा रहता है।	आवश्यक
Payment Date	भुगतान कब किया गया। डिफ़ॉल्ट रूप से आज।	आवश्यक
Payment Method	Cash, Cheque, Bank Transfer, या लिंक किया गया Wallet	वैकल्पिक
Wallet Provider	जब method, Wallet हो तब दिखता है — जैसे JazzCash, HBL	वैकल्पिक
Reference No	बैंक ट्रांज़ैक्शन ID या चेक नंबर	वैकल्पिक
Notes	भुगतान से जुड़ी कोई भी टिप्पणी	वैकल्पिक
Purchase Allocations	चाहें तो इस भुगतान के हिस्सों को खास अवैतनिक खरीद के लिए आवंटित करें। किसी खरीद का पूरा लंबित राशि भरने के लिए उसके बगल में Max पर टैप करें। कुल आवंटित राशि भुगतान राशि से ज़्यादा नहीं हो सकती।	वैकल्पिक

आवंटन टिप: अगर आपने ₨ 50,000 भुगतान किए और एक ₨ 30,000 का इनवॉइस पूरा क्लियर करना चाहते हैं और ₨ 40,000 के इनवॉइस का आंशिक भुगतान करना चाहते हैं, तो सेट करें: Invoice 1 → ₨ 30,000, Invoice 2 → ₨ 20,000। ₨ 40,000 वाले इनवॉइस पर ₨ 20,000 बकाया दिखेगा।

सप्लायर लेजर

Supplier Ledger किसी खास प्रोजेक्ट के लिए किसी खास सप्लायर के साथ पूरा लेन-देन इतिहास दिखाता है — हर खरीद, हर भुगतान, और आपके ऊपर अभी भी बकाया राशि का चालू बैलेंस। इसे सप्लायर की विवरण स्क्रीन से Ledger पर टैप करके खोलें।

सप्लायर की विवरण स्क्रीन से आप यहां भी जा सकते हैं: Purchases (इस सप्लायर से हुई सभी मटीरियल खरीद), Expenses (इस सप्लायर से जुड़े सभी खर्च), और Material Rates।

वॉलेट

वॉलेट उन पैसों के खातों को दर्शाते हैं जिनसे आप बिल चुकाते हैं — साइट पर रखा कैश लिफाफा, आपका HBL बैंक अकाउंट, JazzCash मोबाइल अकाउंट, या कॉन्ट्रैक्टर एडवांस अकाउंट। आपके दर्ज किए गए हर भुगतान को किसी वॉलेट से जोड़ा जा सकता है, ताकि आपको हमेशा पता रहे कि पैसा किस अकाउंट से गया और आपका मौजूदा बैलेंस कितना है।

वॉलेट स्कोप — Project, Global, या Private

हर वॉलेट का एक स्कोप होता है, जो बनाते समय सेट होता है:

Project — मूल व्यवहार, एक या ज़्यादा खास प्रोजेक्ट से जुड़ा हुआ। यह सिर्फ़ उस/उन प्रोजेक्ट में ही पेमेंट ऑप्शन के तौर पर दिखता है जिससे यह लिंक है।
Global — पूरे वर्कस्पेस में लागू। हर प्रोजेक्ट में पेमेंट ऑप्शन के तौर पर उपलब्ध, बिना कहीं लिंक किए।
Private — पूरे वर्कस्पेस में लागू, लेकिन सिर्फ़ आपको दिखता है। किसी पर्सनल कैश अकाउंट के लिए उपयोगी जिसे आप बाकी टीम को दिखाना या इस्तेमाल नहीं करने देना चाहते।

किसी भी प्रोजेक्ट का पेमेंट-मेथड पिकर हमेशा उस प्रोजेक्ट के अपने वॉलेट, साथ ही हर Global वॉलेट, साथ ही आपके अपने Private वॉलेट दिखाता है — इसलिए कोई शेयर्ड या पर्सनल वॉलेट हर जगह उपलब्ध रहता है जहां उसे होना चाहिए, बिना हर प्रोजेक्ट में अलग से सेटअप किए।

तीनों को एक साथ देखने के लिए Settings → Wallets पर जाएं — Global, Private, और एक कंसॉलिडेटेड Project टैब जिसमें आपके पहुंच वाले हर प्रोजेक्ट-स्कोप वॉलेट शामिल हैं, बिना हर प्रोजेक्ट को अलग से खोले।

वॉलेट बनाना

फ़ील्ड	क्या दर्ज करें	स्थिति
Name	एक स्पष्ट लेबल — जैसे "Site Cash Box", "HBL Construction A/C", "JazzCash – Ahmad"	आवश्यक
Wallet Type	Cash — हाथ में मौजूद फिज़िकल कैश। Bank — एक बैंक अकाउंट। Contractor — किसी कॉन्ट्रैक्टर को दिया गया एडवांस। Other — कोई भी अन्य अकाउंट टाइप।	आवश्यक
Scope	Project, Global, या Private — ऊपर देखें। सिर्फ़ बनाते समय एक बार सेट होता है, बाद में बदला नहीं जा सकता।	आवश्यक
Linked Projects	सिर्फ़ Project स्कोप के लिए दिखता है — एक या ज़्यादा प्रोजेक्ट चुनें जिनसे यह वॉलेट जुड़ा है	आवश्यक*
Opening Balance	वॉलेट बनाते समय उसमें कितना पैसा है। डिफ़ॉल्ट 0।	वैकल्पिक
Notes	अकाउंट नंबर, ब्रांच का नाम, या कोई भी उपयोगी जानकारी	वैकल्पिक
Exclude from Payments	इस वॉलेट को Payment Method ड्रॉपडाउन से छिपाने के लिए ऑन करें — यह उन इंटरनल ट्रैकिंग वॉलेट के लिए उपयोगी है जिन्हें आप खर्च दर्ज करते समय दिखाना नहीं चाहते	वैकल्पिक

निगेटिव बैलेंस (लाल रंग में दिखता है) का मतलब है कि जमा किए गए पैसे से ज़्यादा भुगतान किया जा चुका है। आपको इस वॉलेट में पैसे डालने (top up) की ज़रूरत है।

एडिट और डिलीट के नियम: आप किसी वॉलेट को सिर्फ तभी एडिट कर सकते हैं जब उसका बैलेंस बिल्कुल शून्य हो। आप किसी वॉलेट को सिर्फ तभी डिलीट कर सकते हैं जब बैलेंस शून्य हो और उसमें कोई ट्रांज़ैक्शन न हो। यह आपके वित्तीय इतिहास को सुरक्षित रखता है। किसी Project-स्कोप वॉलेट के प्रोजेक्ट दोबारा लिंक करना Edit से अलग एक्शन है (वॉलेट के मेनू से Manage Projects) — क्योंकि शेयर्ड वॉलेट में लगभग हमेशा कोई बैलेंस होता है, इसलिए zero-balance नियम की वजह से सिर्फ़ Edit से यह लगभग असंभव हो जाता।

वॉलेट के बीच ट्रांसफर करना

एक वॉलेट से दूसरे में पैसे ट्रांसफर करें — जैसे साइट कैश बॉक्स से किसी बैंक अकाउंट में कैश ट्रांसफर करना। आपके वर्कस्पेस में किन्हीं भी दो वॉलेट के बीच ट्रांसफर की अनुमति है, चाहे उनका स्कोप या लिंक्ड प्रोजेक्ट कुछ भी हो।

पैसे जोड़ना या निकालना (वॉलेट ट्रांज़ैक्शन)

किसी वॉलेट में पैसे जमा करने (जैसे आपने लिफाफे में ₨ 1,00,000 साइट कैश रखा) या निकालने (जैसे आपने कैश निकाला) के लिए, वॉलेट की विवरण स्क्रीन पर + (Add Transaction) बटन का उपयोग करें।

फ़ील्ड	विवरण	स्थिति
Direction	Add Money — वॉलेट में फंड जमा करता है (बैलेंस बढ़ाता है)। Remove Money — फंड निकालता है (बैलेंस घटाता है)।	आवश्यक
Amount	कितना जमा या निकालना है	आवश्यक
Date	ट्रांज़ैक्शन कब हुआ। डिफ़ॉल्ट रूप से आज।	आवश्यक
Reference No	बैंक ट्रांसफर संदर्भ, चेक नंबर, आदि	वैकल्पिक
Notes	यह जमा/निकासी किस लिए थी	वैकल्पिक

वॉलेट विवरण स्क्रीन

किसी वॉलेट का पूरा ट्रांज़ैक्शन इतिहास देखने के लिए उस पर टैप करें। हर पंक्ति दिखाती है:

पैसा अंदर आने के लिए हरा ↑, या पैसा बाहर जाने के लिए लाल ↓
लेबल और तारीख
यह भुगतान किस एंटिटी से जुड़ा था (जैसे कोई लेबर कॉन्ट्रैक्ट या सप्लायर भुगतान) — सीधे उस रिकॉर्ड पर जाने के लिए टैप करें
हर ट्रांज़ैक्शन के बाद का चालू बैलेंस

किसी भी मैनुअल ट्रांज़ैक्शन (जो आपने खुद जोड़ा हो, किसी भुगतान से जनरेट न हुआ हो) को उसका विवरण देखने या एडिट करने के लिए टैप करें।

रिपोर्ट

BuildLedger आपको दो तरह की रिपोर्ट देता है: विस्तृत वित्तीय चार्ट के साथ Project Reports, और आपके द्वारा रिकॉर्ड्स पर लगाए गए लेबल का उपयोग करके क्रॉस-प्रोजेक्ट विश्लेषण के लिए एक Tag Report।

प्रोजेक्ट रिपोर्ट — 5-टैब एनालिटिक्स

किसी भी प्रोजेक्ट के टूलबार पर मौजूद Reports आइकन से, या मुख्य मेनू के Reports सेक्शन से एक्सेस करें। इसकी पूरी एनालिटिक्स डैशबोर्ड खोलने के लिए एक प्रोजेक्ट चुनें।

टैब	आप क्या देखते हैं
Overview	समरी कार्ड्स: Total Expenses, Paid, Pending, Material, Labour, Labour Paid। एक नज़र में Paid बनाम Pending का अनुपात दिखाने वाला पाई चार्ट।
By Stage	हर निर्माण स्टेज के हिसाब से खर्च को बांटता हुआ बार चार्ट — तुरंत दिखाता है कि कौन-सी स्टेज सबसे ज़्यादा खर्च कर रही हैं। शून्य खर्च वाली स्टेज छिपी रहती हैं। चार्ट के नीचे एक लिस्ट भी शामिल है।
By Cost Type	कैटेगरी के हिसाब से खर्च को बांटता हुआ पाई चार्ट (Materials, Labour, Equipment, आदि) प्रतिशत लेबल के साथ। एक रंग-कोडेड लीजेंड लिस्ट भी शामिल है।
Suppliers & Labour	दो सेक्शन: आपके टॉप सप्लायर (नाम, कुल खरीद, भुगतान की गई राशि) और सभी लेबर कॉन्ट्रैक्ट (कॉन्ट्रैक्टर का नाम, कुल वर्क राशि, भुगतान की गई राशि)।
Pending	अभी भी बकाया राशि वाली हर चीज़ की लिस्ट — खर्च का नाम, चाहे वह Labour, Material, या Manual से हो, तारीख, और कुल राशि। सब कुछ चुका दिए जाने पर यह खाली रहता है।

PDF एक्सपोर्ट

किसी प्रोजेक्ट के हर सेक्शन को PDF के रूप में एक्सपोर्ट किया जा सकता है। इसे अपने डिवाइस पर खोलने के लिए Print 🖨 आइकन का, या WhatsApp, ईमेल, या किसी अन्य ऐप के ज़रिए भेजने के लिए Share 📤 का उपयोग करें। आप Settings में यह तय कर सकते हैं कि एक शीट पर कितने पेज प्रिंट हों (1, 2, या 4)।

PDF रिपोर्ट इनके लिए उपलब्ध हैं: Projects, Stages, Works, Expenses, Labour Contracts, Suppliers, Wallets, Contractors, और Tag Reports।

टैग रिपोर्ट — क्रॉस-प्रोजेक्ट सर्च

Tag Report आपको अपने सभी प्रोजेक्ट्स में (या किसी एक प्रोजेक्ट के अंदर) उन टैग के ज़रिए खोजने देती है जो आपने रिकॉर्ड्स पर लगाए हैं। यह ऐसी स्थितियों के लिए बहुत उपयोगी है: "जो कुछ भी 'disputed' टैग किया गया है वह मुझे दिखाओ" या "'Phase-1' टैग किए गए सभी खर्च ढूंढो"।

Dashboard के टूलबार पर, या किसी प्रोजेक्ट के टूलबार पर 🏷 Tag आइकन पर टैप करें।
सर्च बॉक्स में एक टैग नाम टाइप करें — मैच होने वाले टैग नीचे बटन के रूप में दिखते हैं।
एक या ज़्यादा टैग चुनने के लिए उन पर टैप करें। रिपोर्ट तुरंत दिखाई देती है।
रिपोर्ट में दिखता है: एक कुल वित्तीय सारांश (Total, Paid, Pending, Material, Labour, Works मात्रा), साथ ही उन टैग वाले Expenses, Materials, Labour, और Works के सेक्शन।
सीधे उस रिकॉर्ड पर जाने के लिए रिपोर्ट में मौजूद किसी भी आइटम पर टैप करें।

जब 2 या ज़्यादा टैग चुने जाते हैं, तो ऊपर एक प्रति-टैग ब्रेकडाउन पंक्ति भी दिखती है ताकि आप हर टैग के कुल आंकड़ों की साथ-साथ तुलना कर सकें। कम से कम एक टैग चुनने के बाद ही Print/Share PDF बटन दिखता है।

फ़ाइल अटैचमेंट

फ़ोटो, स्कैन किए गए इनवॉइस, ड्रॉइंग, और PDF अटैच करें ताकि आपके सभी प्रोजेक्ट दस्तावेज़ उस वित्तीय डेटा के साथ एक ही जगह रहें जिससे वे जुड़े हैं। फ़ाइलें क्लाउड में सेव होती हैं और किसी भी डिवाइस से एक्सेस की जा सकती हैं।

आप कहां फ़ाइल अटैच कर सकते हैं

Project level — प्रोजेक्ट के Summary टैब और Files टैब पर दिखती हैं। साइट फ़ोटो, कॉन्ट्रैक्ट दस्तावेज़, ड्रॉइंग के लिए अच्छा है।
Stages और Works — किसी खास स्टेज/वर्क पर प्रगति फ़ोटो या ड्रॉइंग अटैच करें।
Expenses — रसीद या भुगतान का प्रमाण अटैच करें।
Material Purchases — सप्लायर का इनवॉइस या डिलीवरी नोट अटैच करें।
Labour Contracts — साइन किया गया कॉन्ट्रैक्ट दस्तावेज़ या प्रगति फ़ोटो अटैच करें।

सपोर्टेड फ़ाइल टाइप

Images — JPG, PNG। ऐप के अंदर एक फुल-स्क्रीन ज़ूम करने योग्य व्यूअर में खुलती हैं।
PDFs — पेज नेविगेशन के साथ एक इनलाइन PDF व्यूअर में खुलती हैं।
अन्य फ़ाइलें (वीडियो, ऑडियो, Word, Excel, ZIP, आदि) — एक "प्रीव्यू उपलब्ध नहीं है" मैसेज दिखाती हैं, साथ में आपके डिवाइस पर किसी कम्पैटिबल ऐप में खोलने के लिए एक "Open Externally" बटन।

लॉक फ़ाइलें: किसी स्टेज, वर्क, या लेबर कॉन्ट्रैक्ट को पूर्ण चिह्नित करते ही, आप अटैचमेंट अपलोड या डिलीट नहीं कर सकते — रिकॉर्ड लॉक हो जाता है। पूर्ण चिह्नित करने से पहले सभी फ़ाइलें जोड़ लें, या ज़रूरत पड़ने पर रिकॉर्ड को फिर से खोलें।

फ़ाइल डिलीट करने के लिए files.manage परमिशन ज़रूरी है और यह स्थायी है — इसके लिए कोई रीसायकल बिन नहीं है।

टैग वे लेबल हैं जिन्हें आप किसी भी रिकॉर्ड — स्टेज, वर्क, खर्च, लेबर कॉन्ट्रैक्ट, मटीरियल खरीद — पर लगाते हैं ताकि बाद में उन्हें ढूंढना और ग्रुप करना आसान हो जाए। इन्हें किसी कागज़ी फ़ाइल पर लगे स्टिकी-नोट लेबल जैसा समझें।

उपयोगी टैग के उदाहरण: urgent, verified, disputed, Phase-1, client-approved, pending-approval।

टैग जोड़ना

टैग किसी भी रिकॉर्ड को बनाते या एडिट करते समय जोड़े जा सकते हैं। किसी रिकॉर्ड की विवरण स्क्रीन पर, आप एडिट फॉर्म खोले बिना इनलाइन भी टैग एडिट कर सकते हैं — बस टैग एरिया पर टैप करें, नया टैग टाइप करें और Enter दबाएं, या किसी मौजूदा टैग को हटाने के लिए उस पर × पर टैप करें। यह पूर्ण (लॉक) रिकॉर्ड पर भी काम करता है।

फ़िल्टर करने के लिए टैग का उपयोग

हर लिस्ट स्क्रीन (Expenses, Labour, Materials) आपको किसी खास लेबल वाले सभी रिकॉर्ड जल्दी ढूंढने के लिए टैग से फ़िल्टर करने देती है।
टैग के हिसाब से पूरा वित्तीय ब्रेकडाउन पाने के लिए Tag Report (Dashboard या प्रोजेक्ट टूलबार पर 🏷 आइकन) का उपयोग करें — विवरण के लिए Reports सेक्शन देखें।

एक्सेस कंट्रोल

BuildLedger एक ही प्रोजेक्ट पर कई यूज़र को सपोर्ट करता है। ओनर टीम मेंबर्स को इनवाइट कर सकता है और यह पूरी तरह नियंत्रित कर सकता है कि हर व्यक्ति क्या देख और कर सकता है। यह ऐसी स्थितियों के लिए उपयोगी है जैसे साइट सुपरवाइज़र को वित्तीय कुल राशि दिखाए बिना खर्च लॉग करने की अनुमति देना, या किसी क्लाइंट को सिर्फ देखने (read-only) की अनुमति देना।

टीम मेंबर जोड़ना

प्रोजेक्ट खोलें → Access टैब (लॉक आइकन) पर जाएं।
Add Member पर टैप करें और उनका ईमेल एड्रेस दर्ज करें (उनके पास एक BuildLedger अकाउंट होना चाहिए)।
वे परमिशन चुनें जो आप उन्हें देना चाहते हैं (नीचे दी गई ग्रिड देखें)।
Save पर टैप करें। उन्हें अपने वर्कस्पेस में यह प्रोजेक्ट दिखेगा।

परमिशन ग्रिड

हर परमिशन को हर यूज़र के लिए अलग-अलग चालू या बंद किया जा सकता है। Owner के पास हमेशा सभी परमिशन होती हैं और उसे प्रतिबंधित नहीं किया जा सकता।

summary.view

प्रोजेक्ट के वित्तीय सारांश, कुल राशि, और रिपोर्ट पर Overview टैब देखें

expenses.manage

मैनुअल खर्च बनाएं, एडिट करें, और डिलीट करें। खर्च को paid चिह्नित करें और भुगतान दर्ज करें।

labour.manage

लेबर कॉन्ट्रैक्ट बनाएं और मैनेज करें, वर्क एंट्री जोड़ें, और लेबर भुगतान दर्ज करें

materials.manage

मटीरियल परचेज़ ऑर्डर बनाएं, सप्लायर को भुगतान दर्ज करें

stages.manage

स्टेज और वर्क बनाएं, एडिट करें, और डिलीट करें। स्टेज/वर्क को पूर्ण चिह्नित करें।

files.manage

किसी भी प्रोजेक्ट रिकॉर्ड पर फ़ाइल अटैचमेंट अपलोड और डिलीट करें

reports.view

सभी प्रोजेक्ट रिपोर्ट टैब एक्सेस करें — By Stage, By Cost Type, Suppliers & Labour, Pending

suppliers.manage

सप्लायर जोड़ें, सप्लायर का विवरण एडिट करें, मटीरियल रेट और सप्लायर भुगतान मैनेज करें

मेंबर बदलना या हटाना

किसी टीम मेंबर की परमिशन एडिट करने या उसे प्रोजेक्ट से हटाने के लिए Access टैब में उसके नाम पर टैप करें। किसी मेंबर को हटाने से उसके बनाए गए रिकॉर्ड डिलीट नहीं होते — उनके सभी खर्च, एंट्री, और भुगतान सुरक्षित रहते हैं।

सिर्फ वर्कस्पेस ओनर (जिस अकाउंट ने वर्कस्पेस बनाया) प्रोजेक्ट एक्सेस मैनेज कर सकता है। अगर आप टीम मेंबर हैं और ओनर नहीं हैं, तो आपको Access टैब नहीं दिखेगा।

बैकअप और रिस्टोर

BuildLedger आपके पूरे वर्कस्पेस को अपने-आप आपके Google Drive पर बैकअप कर सकता है। आपके डेटा में सभी प्रोजेक्ट्स, खर्च, लेबर रिकॉर्ड, सामग्री, सप्लायर, वॉलेट, फ़ाइलें, और सेटिंग्स शामिल हैं। अगर आप फ़ोन बदलते हैं, ऐप दोबारा इंस्टॉल करते हैं, या आपका फ़ोन खो जाता है या चोरी हो जाता है, तो आप कुछ ही सेकंड में सब कुछ रिस्टोर कर सकते हैं।

ऑटोमैटिक बैकअप सेट करना

Settings → Backup & Restore पर जाएं।
Connect Google Drive पर टैप करें और अपने Google अकाउंट से साइन इन करें। BuildLedger सिर्फ अपने बैकअप फ़ोल्डर तक एक्सेस मांगता है — आपकी पूरी Drive तक नहीं।
एक बैकअप फ़्रीक्वेंसी चुनें: Daily, Weekly, या Monthly।
Auto-Backup को On पर टॉगल करें। आपके चुने गए इंटरवल पर बैकग्राउंड में अपने-आप बैकअप चलेगा।

मैनुअल बैकअप: आप अपने शेड्यूल की परवाह किए बिना, किसी भी समय तुरंत बैकअप शुरू करने के लिए Backup Now पर भी टैप कर सकते हैं।

बैकअप से रिस्टोर करना

किसी नए डिवाइस पर (या दोबारा इंस्टॉल करने के बाद), BuildLedger खोलें और अपने अकाउंट में लॉगिन करें।
नया वर्कस्पेस बनाते समय (या Settings → Backup & Restore से), Restore from Google Drive पर टैप करें।
बैकअप के लिए इस्तेमाल किए गए उसी Google अकाउंट में साइन इन करें।
BuildLedger टाइमस्टैंप के साथ आपके उपलब्ध बैकअप की लिस्ट दिखाता है। सबसे हाल वाला चुनें।
Restore पर टैप करें। आपका सारा डेटा डाउनलोड और इम्पोर्ट हो जाएगा — आपके वर्कस्पेस के साइज़ के हिसाब से इसमें एक मिनट लग सकता है।

ज़रूरी: रिस्टोर करने से आपके मौजूदा वर्कस्पेस का डेटा बदल जाएगा। सुनिश्चित करें कि आप सही वर्कस्पेस में रिस्टोर कर रहे हैं। रिस्टोर के बाद इसे अनडू करने का कोई तरीका नहीं है।

सेटिंग्स

नीचे के नेविगेशन बार (गियर आइकन) से Settings एक्सेस करें। सभी प्राथमिकताएं अपने-आप सेव हो जाती हैं।

वर्कस्पेस

सबसे ऊपर का कार्ड आपके मौजूदा वर्कस्पेस का नाम और आपके अकाउंट का ईमेल दिखाता है। यहां से आप:

Rename Workspace — वर्कस्पेस स्विचर और PDF हेडर पर दिखने वाला नाम बदलें।
Switch Workspace — अगर आप अलग-अलग वर्कस्पेस में कई निर्माण कंपनियां या प्रोजेक्ट मैनेज करते हैं, तो बिना लॉगआउट किए यहां से स्विच करें।
Create New Workspace — एक बिल्कुल अलग वर्कस्पेस शुरू करें (अलग प्रोजेक्ट्स, डेटा, और बिलिंग)।

ब्रांडिंग

अपनी कंपनी की पहचान के साथ अपनी PDF रिपोर्ट को पर्सनलाइज़ करें:

फ़ील्ड	विवरण
Company Name	सभी एक्सपोर्ट की गई PDF रिपोर्ट पर हेडर के रूप में दिखता है
Company Logo	अपना लोगो अपलोड करें (PNG या JPG) — PDF के ऊपर-बाएं कोने में दिखता है
Primary Color	PDF चार्ट और टेबल हेडर पर इस्तेमाल होने वाला ऐक्सेंट रंग
Footer Text	हर PDF पेज के नीचे दिखने वाला कस्टम टेक्स्ट (जैसे कंपनी का पता, फ़ोन नंबर)

भाषा और डिस्प्ले

Language — ड्रॉपडाउन से अपनी पसंदीदा ऐप भाषा चुनें। बदलाव बिना रीस्टार्ट के तुरंत लागू हो जाते हैं।
PDF Print Layout — PDF एक्सपोर्ट करते समय एक शीट पर कितने पेज प्रिंट हों यह चुनें: 1 (फुल पेज, सबसे अच्छी पठनीयता), 2 (दो पेज साथ-साथ), या 4 (हर शीट पर चार मिनी पेज, सबसे ज़्यादा कागज़-बचत वाला)।

सिक्योरिटी — बायोमेट्रिक लॉक

जब भी BuildLedger खोला जाए या बैकग्राउंड से वापस लाया जाए तब फिंगरप्रिंट या Face ID मांगने के लिए Biometric Lock टॉगल ऑन करें। बैकग्राउंड में 30 सेकंड के बाद ऐप फिर से लॉक हो जाता है। अगर आपका फ़ोन अनलॉक छूट जाए तो यह संवेदनशील वित्तीय डेटा की सुरक्षा करता है।

AI सेटिंग्स

BuildLedger, सप्लायर इनवॉइस की फ़ोटो को अपने-आप स्कैन करने और आपके लिए सभी लाइन आइटम, मात्रा, और कीमतें भरने के लिए AI का उपयोग कर सकता है — जिससे हर इनवॉइस पर मैनुअल डेटा एंट्री के कई मिनट बचते हैं।

फ़ील्ड	विवरण	स्थिति
AI Provider	OpenAI (GPT-4o) या Anthropic (Claude) चुनें। इनवॉइस स्कैनिंग के लिए दोनों बराबर सक्षम हैं।	आवश्यक
API Key	OpenAI या Anthropic से आपकी पर्सनल API key। Key सिर्फ आपके डिवाइस पर सेव होती है और कभी BuildLedger सर्वर पर नहीं भेजी जाती।	आवश्यक

API key कैसे लें: platform.openai.com (OpenAI) या console.anthropic.com (Anthropic) पर साइन अप करें, एक प्रोजेक्ट बनाएं, और एक API key जनरेट करें। इस्तेमाल के लिए आप सीधे AI प्रोवाइडर को भुगतान करते हैं — लागत आमतौर पर प्रति इनवॉइस स्कैन कुछ पैसे ही होती है।

कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, Material Purchase फॉर्म पर 📷 Scan Invoice बटन दिखने लगता है। अपना कैमरा इनवॉइस की ओर करें और BuildLedger सभी लाइन आइटम अपने-आप पढ़ लेता है।

प्लान और बिलिंग

अपना मौजूदा सब्सक्रिप्शन टियर, उपयोग की सीमाएं, और अपग्रेड विकल्प देखने के लिए Plan पर टैप करें। BuildLedger एक फ्री टियर और ज़्यादा प्रोजेक्ट लिमिट, ज़्यादा टीम मेंबर, और एडवांस्ड सुविधाओं वाले पेड प्लान देता है।

सपोर्ट

Support ऑप्शन BuildLedger सपोर्ट टीम के साथ सीधी चैट या ईमेल खोलता है। सबसे तेज़ समाधान के लिए अपना वर्कस्पेस नाम और समस्या का विवरण ज़रूर शामिल करें।

लॉगआउट

अपने अकाउंट से साइन आउट करने के लिए Settings के सबसे नीचे Logout पर टैप करें। आपका डेटा हमेशा क्लाउड में सुरक्षित रहता है — इसे एक्सेस करने के लिए किसी भी डिवाइस पर वापस लॉगिन करें।

ऑफ़लाइन मोड

BuildLedger बिना इंटरनेट कनेक्शन के भी काम करता है। आप खर्च लॉग कर सकते हैं, वर्क एंट्री जोड़ सकते हैं, भुगतान दर्ज कर सकते हैं, और अपने प्रोजेक्ट का सारा डेटा उन इलाकों में भी देख सकते हैं जहां नेटवर्क सिग्नल नहीं है — जो दूरदराज़ के निर्माण साइट पर एक आम स्थिति है।

ऑफ़लाइन क्या काम करता है

सभी प्रोजेक्ट्स, स्टेज, खर्च, लेबर, सामग्री, सप्लायर, और वॉलेट देखना
खर्च, वर्क एंट्री, लेबर भुगतान, और मटीरियल परचेज़ बनाना और एडिट करना
नोट्स, टैग जोड़ना, और रिकॉर्ड की स्थिति अपडेट करना
पहले से लोड की गई रिपोर्ट और वित्तीय सारांश देखना

इंटरनेट कब ज़रूरी है

फ़ाइल अटैचमेंट अपलोड करना (फ़ोटो/PDF कतार में रहते हैं और दोबारा कनेक्ट होने पर अपलोड होते हैं)
नए टीम मेंबर इनवाइट करना या एक्सेस परमिशन बदलना
Google Drive पर बैकअप और रिस्टोर
AI इनवॉइस स्कैनिंग
किसी दूसरे डिवाइस पर किए गए बदलाव सिंक करना

सिंक कैसे काम करता है

जब आपका कनेक्शन वापस आता है, तो BuildLedger बैकग्राउंड में सभी लंबित बदलावों को अपने-आप सिंक कर देता है। ऐसा होते समय आपको एक हल्का-सा सिंक इंडिकेटर दिखेगा। अगर कोई कॉन्फ्लिक्ट मिलता है (एक ही रिकॉर्ड को दो डिवाइस पर ऑफ़लाइन रहते हुए बदला गया था), तो BuildLedger सबसे हाल का बदलाव रखता है और आपके रिव्यू के लिए उसे फ़्लैग कर देता है।

वर्कस्पेस बदलने या लॉगआउट करने से पहले हमेशा सिंक पूरा होने का इंतज़ार करें, ताकि कोई ऑफ़लाइन बदलाव गुम न हो।

क्विक रेफरेंस

एक नज़र में आवश्यक बनाम वैकल्पिक

स्क्रीन	आवश्यक फ़ील्ड	मुख्य वैकल्पिक
Project	Name	Client, Location, Budget, Tags
Stage	Name, Order No	Budget, Tags
Work	Name, Unit, Order No	Quantity, Budget, Tags
Expense	Name, Stage, Work, Amount, Date, Cost Type	Supplier, Wallet, Notes, Tags
Labour Contract	Contractor, Scope (Stage+Work or Project), Rate Type	Rate, Tags, Files
Labour Work Entry	Date, + rate-type fields (People+Days / Qty / Amount)	Period From/To, Notes, Tags
Material Purchase	Supplier, Stage, Work, at least 1 item (Material + Qty + Price), Date	Invoice No, Discount, Transport, Other Charges
Supplier	Name, Opening Balance	Contact Person, Phone, Address, Notes
Supplier Material Rate	Material, Rate per Unit, Effective From	Effective To, Notes
Wallet	Name, Type	Opening Balance, Notes, Exclude from Payments
Wallet Transaction	Direction, Amount, Date	Reference No, Notes

स्टेटस के अर्थ

सक्रियप्रोजेक्ट में खुले खर्च या प्रगति पर काम मौजूद है

पूर्णमैनुअली पूर्ण चिह्नित — रिकॉर्ड लॉक है

लंबितअवैतनिक राशि बकाया है

भुगतान हुआपूरी तरह भुगतान हो चुका — कोई बकाया बैलेंस नहीं

कॉस्ट टाइप

कॉस्ट टाइप रिपोर्टिंग के लिए आपके खर्चों को कैटेगरी में बांटते हैं। उपलब्ध टाइप: Material, Labour, Equipment, Professional Fees, Utilities, Permits, Site Overhead, Transportation, Other।

लेबर रेट टाइप की जानकारी

रेट टाइप	भुगतान कैसे कैलकुलेट होता है	किसके लिए सबसे उपयुक्त
Daily Wage	People × Days × Daily Rate	सामान्य मज़दूर, दिहाड़ी पर रखे गए लोग
Per Sqft	Quantity (sqft) × Rate per sqft, या सीधे Amount दर्ज करें	प्लास्टरिंग, टाइलिंग, फ़्लोरिंग, पेंटिंग
Per Unit	Quantity × Rate per unit, या सीधे Amount दर्ज करें	ईंट लगाना, दरवाज़ा/खिड़की इंस्टॉलेशन
Fixed Contract	पहले से तय कुल कॉन्ट्रैक्ट राशि (कॉन्ट्रैक्ट से पहले से भरी हुई)	पूरी स्टेज के लिए टर्नकी कॉन्ट्रैक्टर
Free	हर वर्क एंट्री के लिए मैनुअल राशि दर्ज करना	विविध या गैर-मानक भुगतान

BuildLedger Pro — उपयोगकर्ता गाइड

शुरुआत करें

लॉगिन करना

Google और Facebook

Email से साइन इन करना

अकाउंट बनाना

बायोमेट्रिक लॉक (फिंगरप्रिंट / फेस ID)

वर्कस्पेस

डैशबोर्ड

समरी कार्ड्स

हाल के प्रोजेक्ट्स

लंबित भुगतान

टूलबार बटन

Ask AI असिस्टेंट

Ask AI क्या-क्या कर सकता है

यह कैसे काम करता है

दोबारा बताए बिना बातचीत जारी रखना

वॉइस इनपुट

AI उपयोग और सीमाएं

टूल्स — सामग्री कैलकुलेटर

कैलकुलेटर इस्तेमाल करना

कैलकुलेशन से ट्रैक की गई लागत तक

ईंट और मेसनरी — कमरा-दर-कमरा

प्रोजेक्ट्स

नया प्रोजेक्ट बनाना

प्रोजेक्ट स्टेटस विकल्प

प्रोजेक्ट विवरण — टैब

प्रोजेक्ट एक्शन (⋮ मेनू)

प्रोजेक्ट टूलबार आइकन

स्टेज और वर्क

स्टेज बनाना / एडिट करना

स्टेज विवरण स्क्रीन

वर्क बनाना / एडिट करना

वर्क विवरण स्क्रीन

खर्च

खर्च फॉर्म के फ़ील्ड

भुगतान स्थिति

भुगतान दर्ज करना

लेबर

लेबर कॉन्ट्रैक्ट

रेट टाइप की जानकारी

लेबर कॉन्ट्रैक्ट विवरण — टैब

लेबर रेट (रेट इतिहास)

वर्क एंट्री — रोज़ का काम लॉग करना

Daily Wage कॉन्ट्रैक्ट

Per Sqft / Per Unit कॉन्ट्रैक्ट

Fixed Contract एंट्री

लेबर भुगतान दर्ज करना

कॉन्ट्रैक्टर डायरेक्टरी

सामग्री

सामग्री मास्टर — आपका मटीरियल कैटलॉग

मटीरियल कोटेशन — कीमतों की तुलना

Quotation Request के फ़ील्ड

Supplier Quote Response के फ़ील्ड

मटीरियल परचेज़ — आपने जो खरीदा उसे दर्ज करना

Purchase Header (पूरी खरीद पर लागू)

Purchase Line Items (हर सामग्री के लिए एक पंक्ति)

Purchase Footer (एडजस्टमेंट)

सप्लायर

सप्लायर डायरेक्टरी

सप्लायर मटीरियल रेट

सप्लायर भुगतान

सप्लायर लेजर

वॉलेट

वॉलेट स्कोप — Project, Global, या Private

वॉलेट बनाना

वॉलेट के बीच ट्रांसफर करना

पैसे जोड़ना या निकालना (वॉलेट ट्रांज़ैक्शन)

वॉलेट विवरण स्क्रीन

रिपोर्ट

प्रोजेक्ट रिपोर्ट — 5-टैब एनालिटिक्स

PDF एक्सपोर्ट

टैग रिपोर्ट — क्रॉस-प्रोजेक्ट सर्च

फ़ाइल अटैचमेंट

आप कहां फ़ाइल अटैच कर सकते हैं

सपोर्टेड फ़ाइल टाइप

टैग

टैग जोड़ना

फ़िल्टर करने के लिए टैग का उपयोग

एक्सेस कंट्रोल